Informatiemanager Sociaal Domein

Opdrachtomschrijving

Gemeente Amstelveen is op zoek naar een ervaren Informatiemanager, die zin heeft in een uitdaging binnen een organisatie waar op het gebied van de informatiehuishouding stappen zijn gezet én waar de opdracht ligt om de informatiehuishouding verder te structuren. Je werkt hierbij nauw samen met MT Sociaal Domein, de business analist Sociaal Domein, concern informatiemanager, de informatiemanager fysiek domein en de uitvoerende afdelingen binnen het Sociaal Domein. De functie is gepositioneerd binnen het Sociaal Domein, afdeling Werk & Inkomen.

Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor ontwikkeling van de informatiehuishouding. Je bent verantwoordelijk voor het formuleren van het informatiebeleid en de informatieplanning op tactisch/strategisch niveau. Daarnaast heb je een sturende en bewakende rol in het kader van de realisatie van de informatiehuishouding voor jouw domein. Jouw taakvelden zijn onder te verdelen in een richtinggevend niveau en sturend niveau.

Binnen het richtinggevend niveau ontwikkel en formuleer je het informatiebeleid en de informatiestrategie, als afgeleide van het sociaal domein, afdelingsdoelstellingen en de organisatie-brede I-visie. Je coördineert de totstandkoming van het informatieplan. Je analyseert ontwikkelingen in het sociaal domein (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatiehuishouding.

Daarnaast stel je eisen op ten aanzien van de inrichting van de informatiehuishouding en de informatievoorziening en zorg je voor een adequate inrichting van de business informatiemanagementorganisatie binnen het domein.
Op sturend niveau zorg je voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatiehuishouding. Je coördineert de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de vertaling daarvan naar concrete projecten. Je laat vooronderzoeken uitvoeren en laat business cases opstellen en beoordelen. Daarbij zorg je voor een adequate ondersteuning bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatiehuishouding. Je verbindt een klantvraag of behoefte en de mogelijkheden richting IT/IV-perspectief en je zoekt hierin actief naar realistische oplossingen. Het aansturen van een informatiemanagementorganisatie, het opstellen en indienen van de jaarlijkse begroting voor investeringen in de informatiehuishouding en het bewaken van de budgetbesteding zijn onderdeel van je werkzaamheden.
In dit hele proces ondersteun je managers en medewerkers bij het formuleren en concretiseren van informatiebehoeften.

I.v.m. arbeidsmarktproblematiek en geen adequate reactie op vaste vacature, wordt er gekozen voor tijdelijke inhuur.

De interim informatiemanager levert aan het eind van de opdracht onderstaande resultaten op:

• De functie informatiemanager Sociaal Domein is gepositioneerd binnen de organisatie AA
• In opdracht van het MT Sociaal Domein is in kaart gebracht welke opgave er ligt voor het Sociaal Domein op het gebied van de informatiehuishouding en dit is geprioriteerd.
• Er is ondersteuning geboden bij de werving en selectie van de 'vaste' informatiemanager.

De opdracht loopt tot 1 mei 2023.  Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie om de kandidaat na 1 jaar inhuur kosteloos over te nemen. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij  het aanbieden van een kandidaat.

Kandidaatomschrijving

Profiel:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als informatiemanager op het gebied van business informatiemanagement respectievelijk op het raakvlak tussen business en IT.
• Kennis van methoden en standaards op het gebied van informatieplanning en informatiearchitectuur en business informatiemanagement.
• Kennis van de ontwikkelingen binnen het sociaal domein, zoals (i)WMO, (i)JW, PGb 2.0 en WGS.
• Actuele kennis van informatiearchitectuur en ICT-omgevingen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met project- en procesgericht werken.

Competenties:

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Betrouwbaar.
• Doortastend. 
• Verbinder.
• Overtuigingskracht.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

BYOD
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 
De gesprekken worden gevoerd op maandag 7 november tussen 11.00 - 12.30 en vanaf 15.30 uur.
De kandidaat dient op dat tijdstip beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

32 uur is bespreekbaar.