Directiesecretaresse
gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
max €65 per uur
Friesland
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
05 oktober 2022
12 november 2022
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Wij zoeken tijdelijk een directiesecretaresse ter vervanging van een zieke medewerker.
Kandidaat is verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en de directie van de gemeente Tytsjerksteradiel. De werkzaamheden zijn daarbij gericht op de burgemeester en de wethouders.
Verantwoordelijkheden
- Het organiseren van de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor het maken van afspraken, zowel intern als extern;
- Het voorbereiden, notuleren en verslagleggen van de vergaderingen en het uitwerken en bewaken van de daaruit voortkomende acties;
- Zelfstandig afhandelen van alle voorkomende in- en externe correspondentie;
- Verzorgen van de (vertrouwelijke) post en het emailverkeer;
- Het beoordelen van klantcontacten op relevantie en urgentie;
- Zorgdragen voor het verzamelen van vergaderstukken en het digitaal verwerken daarvan;
- Zorgdragen voor het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;
- Het kunnen functioneren als “oog en oor” voor de opdrachtgevers en het daarbij inschatten van diens belangen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2022 tot en met 12 november 2022 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 6 weken. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 32 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week.
- Minimaal twee jaar werkervaring in de rol van directiesecretaresse.
- Minimaal Werk- en denkniveau Mbo+.
- Opleiding Schoevers of vergelijkbaar.
- Ervaring met Office 365 van Microsoft.
- In het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Beschrijf de mate waarin de kandidaat ervaring heeft in soortgelijke functie binnen het bestuurssecretariaat van een samenwerkingsverband tussen gemeenten
- Beschrijf de mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in het werken met Ibabs.
- Beschrijf de mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in een soortgelijke functie binnen het bestuurssecretariaat van een gemeente.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox