Uitvoerend Communicatiemedewerker gebiedscyclus Alphen aan den Rijn

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Als uitvoerend communicatiemedewerker verricht je zelfstandig de werkzaamheden die met de interne en externe communicatie te maken hebben rond de gebiedscyclus in de 7 dorpen en 4 wijken van Alphen aan den Rijn. Eind 2023 hopen we elf gebiedsprogramma’s op te leveren als uitkomst van de gebiedscyclus. Dit doen we in 7 stappen. Belangrijke onderdelen hiervan zijn het organiseren van ongeveer 15 inwonersavonden en het ophalen van input door digitale participatie.

 Je wordt als communicatiemedewerker aan de Taskforce Gebiedscyclus toegevoegd. Dit is een klein procesteam, dat deels is vrijgemaakt voor de realisatie van de gebiedscyclus. 

Taken en verantwoordelijkheden communicatiemedewerker
Het werk als communicatiemedewerker is breed en gevarieerd.
Intern en externe communicatie, in overleg met team communicatie van gemeente Alphen aan den Rijn
Focus op hands on en uitvoering.
Interne en externe communicatie vanuit stappen van de gebiedscyclus per dorp of wijk.

De belangrijke taken en verantwoordelijkheden van jou als uitvoerend communicatiemedewerker zijn:

• teksten schrijven voor de diverse communicatiekanalen (variërend van Intranet van de gemeente, nieuwsbrieven intern & extern, brieven aan inwoners en externe partijen, krantenberichten en online terugkoppelingen via social media en OpenStad)
• informatie verschaffen over gebiedscyclus aan de verschillende doelgroepen oa georganiseerde inwoners (o.a. Dorpsoverleggen) en de social media
• aanspreekpunt voor  collega’s medewerkers en externe partijen over communicatiemiddelen en boodschappen met betrekking tot (de voortgang van) de gebiedscyclus
• verzorgen van de communicatie activiteiten door inzet van de juiste communicatiemiddelen voor en tijdens en na de inwonersbijeenkomsten

Competenties

• inzicht, kennis en ervaring in het communicatieproces en het hanteren van een middelenmatrix
• creatief
• resultaat en oplossingsgericht
• initiatief durven tonen, bijvoorbeeld tijdens een moment van wanorde of crisis
• uitstekende communicatievaardigheden: schriftelijk en mondeling 
• dienstbaar als teamspeler gericht op samenspraak en resultaat met de directe collega’s