Trainee Programma- en projectondersteuning/assistent-projectleiding

BIJ12

• max €60 per uur

• Utrecht

• 32 uur per week

• Burgerzaken en Receptiebalies

• 18 januari 2023

• 31 januari 2024

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal € 60,00 De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het aangeboden tarief dient te passen binnen het gestelde maximum uurtarief. Toelichting: Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 4: Een afgeronde hbo- of wo-opleiding die aantoonbaar goed past bij de inhoud van de opdracht, Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: U biedt trainees een gedegen persoonlijk ontwikkelingsprogramma, waarmee u zorgdraagt voor persoonlijke ontwikkeling en competentieontwikkeling van trainees binnen uw organisatie. Toelichting: Geef in de toelichting aan welke ontwikkelprogramma u aanbiedt aan de kandidaat. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 6: Voeg een persoonlijke motivatie van de kandidaat toe waaruit blijkt waarom de kandidaat deze functie wilt vervullen. Toelichting: In de toelichting dient u de persoonlijke motivatie van de kandidaat toe te voegen waaruit blijkt waarom de kandidaat deze functie wilt vervullen. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie of bestuurlijke omgeving. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring met het schrijven van stukken bij een overheidsorganisatie of bestuurlijke omgeving. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
• Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring met het opstellen van overeenkomsten. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring met Cyber Security Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 275/175/100 • leergierig • teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. • Je haalt energie uit kennismaking met nieuwe complexe materie. • affiniteit met het werken voor een overheidsorganisatie en kunt dit helder motiveren. • stressbestendig. • Je kunt je werkzaamheden goed overzien en bent in staat hierin zelfstandig te prioriteren en waar nodig te schakelen. • toegankelijk B. Vaardigheden 275/175/100 • Organisatiesensitiviteit: je bent in staat om (met hulp van je collega-ppo’er) snel je weg te vinden in de organisatie van het IPO. Daarnaast ben je in staat om op afzienbare termijn de bestuurlijke omgeving van het IPO te doorzien (o.a. Rijk en VNG). • Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de rolverdeling bij provincies tussen provinciale staten (algemeen bestuur) en gedeputeerde Staten (dagelijks bestuur) en kunt (met hulp van de programmamanager) snel je weg vinden in de organisatie van de hoogambtelijke en bestuurlijke samenwerking in IPO-verband voor het thema Digitalisering. • Nauwkeurigheid: als ppo’er ondersteun je de periodieke hoogambtelijke en bestuurlijke overleggen op het gebied van Digitalisering. Dit zijn belangrijke overleggen waarbij een zorgvuldige voorbereiding en begeleiding essentieel is. Daarnaast houden de ppo’ers van IDA de financiële boekhouding van het programma in de gaten. Je vindt dat leuk werk en bent hierin nauwkeurig. Ook voor het inplannen van afspraken en het maken van verslagen van vergaderingen draai je je hand niet om. • Analytisch vermogen: je hebt een uitstekend ontwikkeld analytisch vermogen. Je doorziet complexe vraagstukken snel en weet daar ook inhoudelijk in mee te denken. Dat kun je aantonen met voorbeelden uit je opleiding of eerdere werkomgevingen. • Creativiteit: je kunt goed uit de voeten met moderne (digitale) samenwerkingstools als MIRO-boards of MentiMeter en weet deze op een creatieve manier toe te passen. Daarnaast ben je ook creatief op het gebied van vormgeving (zowel grafisch als qua werkvormen). Je kunt vanuit dat talent onze programmamanager en projectleidster uitstekend helpen bij het opzetten van inspirerende en kwalitatief goede sessies en producten. • Plannen en organiseren: er is bij IPO geen week hetzelfde en de dynamiek van het werken als ppo’er en assistent-projectleider is soms hoog. Je kunt in die omgeving jouw eigen werk goed plannen en organiseren, zodat deadlines worden gehaald en de programmamanager en senior projectleider optimaal worden ondersteund. C. Kennis 150/75/50 • Een afgeronde hbo/wo opleiding bestuurskunde en/of ervaring die goed aansluit bij de gevraagde werkzaamheden • ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie of bestuurlijke omgeving is een pré