Technisch Vastgoed manager

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Centraal in jouw functie staat het in stand houden van een vastgoedportefeuille. Binnen jouw portefeuille werk je nauw samen met de assetmanager (verantwoordelijk voor het gehele beheer van de portefeuille) en de accountmanager (eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van het vastgoed).  

Als Technisch Vastgoedmanager ben jij verantwoordelijk voor de aansturing op het technisch onderhoud van de objecten in jouw portefeuille van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een portefeuille bestaat uit ongeveer 50 objecten gecombineerd met grondzaken. Jij stemt af met, informeert en adviseert de assetmanager en/of accountmedewerker over de voortgang, knelpunten en realisatie van de uitvoering van het planmatig-, dagelijks- en correctief onderhoud.
Daarnaast zorg je in samenspraak voor de nodige communicatie naar ons college over het vastgoed in jouw portefeuille.

Jij zorgt voor het opstellen van een MJOP volgens de NEN2767 door een externe partij. Je beoordeelt deze, stelt bij waar nodig en stuurt op kwaliteit en kosten efficiency. Op basis van het MJOP stel jij een jaarplan op en maak je samen met jouw collega’s de financiële doorvertaling voor de begroting. In de uitvoering controleer je het onderhoudswerk door externe partijen en signaleer je hierbij ontwikkelingen die relevant zijn voor het toekomstige beheer en eigendom.

Het team Vastgoed is op dit moment bezig met een professionaliseringsslag. Visie en strategie worden bepaald en de processen worden geoptimaliseerd binnen ons team en team overstijgend. Daarnaast zijn er altijd lopende ontwikkelingen binnen ons vakgebied zoals de energietransitie die blijvend uitdagingen vragen. 

Competenties

•  Je bent ondernemend en resultaatgericht;
• Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren;
• Je schakelt snel tussen je klanten, externe partners en interne organisatie, hierbij communiceer je makkelijk en weet je mensen mee te nemen;
• Je kunt je daarnaast ook zakelijk opstellen en gaat indien nodig een stevige onderhandeling met een externe partij niet uit de weg. Je houdt optimaal overzicht over de verschillende projecten en budgetten, weet de juiste prioriteiten te stellen en handelt hierna resoluut;
• Je bent politiek sensitief en hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Je hebt een positieve werkhouding en neemt anderen mee in jouw enthousiasme.