Subsidiebehandelaar
Provincie Utrecht
max €89 per uur
Utrecht
40 uur per week
- Financieel Economisch
23 mei 2022
23 mei 2023
De opdrachtomschrijving
Voor het domein Bedrijfsvoering, Team Inkoop, Juridisch en Subsidies is de provincie Utrecht op zoek naar 2:
Subsidiebehandelaars
Wie zijn wij
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS). Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.
Wat ga je doen
Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor de rechtmatige, nauwkeurige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je bent de spin in het web in het subsidieproces en coördineert van A tot Z de uitvoering van diverse provinciale subsidieregelingen.
Concreet betekent dit dat je:
- de financiële toetsing van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingsverzoeken uitvoert.
- de beschikkingen opstelt voor de individuele dossiers
- interne en externe vragen beantwoord over subsidiedossiers en het subsidieproces
- dat je de doorlooptijden van je subsidiedossiers bewaakt
- meedenkt met de betreffende uitvoeringsaspecten van een nieuwe subsidieverordening
- Je beoordeelt (project)subsidieaanvragen, wijzigings- en voorschotverzoeken en verzoeken tot vaststelling van subsidies van onze klanten: aanvragers zoals bedrijven, kennisinstellingen en andere overheden.
- Je overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en je hebt op dit vlak een adviserende rol richting de beleidsmedewerker.
- Je behandelt zelfstandig voorkomende correspondentie over projecten (verleningsbeschikking/vaststellingsbeschikking).
- Je bent verantwoordelijk voor dossiervorming.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 4: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 5: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met het beoordelen en behandelen van complexe subsidiedossiers binnen een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie, waarbij sprake is van een wisselwerking met aanvragende partijen. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord a) dat deze opdracht voor 32 - 40 uur per week wordt uitgevoerd. b) met de procedure en de inhuurvoorwaarden. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat heeft minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding, bij voorkeur in een financiële richting. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over juridische kennis. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar recente aantoonbare ervaring met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 4: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verbeteren van subsidie uitvoeringsprocessen. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox