Subsidiebehandelaar

Wie zijn wij
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.


Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS). Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.


Wat ga je doen
Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor de rechtmatige, nauwkeurige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je bent de spin in het web in het subsidieproces en coördineert van A tot Z de uitvoering van diverse provinciale subsidieregelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• de financiële toetsing van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingsverzoeken uitvoert.
• de beschikkingen opstelt voor de individuele dossiers
• interne en externe vragen beantwoord over subsidiedossiers en het subsidieproces
• dat je de doorlooptijden van je subsidiedossiers bewaakt
• meedenkt met de betreffende uitvoeringsaspecten van een nieuwe subsidieverordening
• Je beoordeelt (project)subsidieaanvragen, wijzigings- en voorschotverzoeken en verzoeken tot vaststelling van subsidies van onze klanten: aanvragers zoals bedrijven, kennisinstellingen en andere overheden.
• Je overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en je hebt op dit vlak een adviserende rol richting de beleidsmedewerker.
• Je behandelt zelfstandig voorkomende correspondentie over projecten (verleningsbeschikking/vaststellingsbeschikking).
• Je bent verantwoordelijk voor dossiervorming.

Wat verwachten wij
Jij bent een teamspeler met affiniteit voor financiële en juridische vraagstukken die in een dynamische omgeving resultaten wil boeken. Je houdt van een uitdaging en vindt het leuk om samen met je collega’s een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke ambities van de Provincie Utrecht.

Daarnaast:

• kun je relevante regelgeving toepassen (Awb/Asv) en ben je bereid om kennis op te doen van het Rijks Uniform Subsidiekader, de Awb, Algemene Subsidieverordering Utrecht (Asv) en de diverse uitvoeringsverorderingen binnen de Provincie Utrecht.
• kun je begrotingen, jaarrekeningen en financiële rapportages met accountsverklaring beoordelen
• werk je nauwgezet en ben je productiegericht
• ondersteun je het team hands-on waar nodig en ondersteun je het team bij de implementatie van een nieuw subsidiesysteem en de implementatie van de nieuwe ASV
• ben je samenwerkingsgericht
• ben je klantgericht

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur in een financiële richting en je hebt juridische kennis
• Je beschikt over een aantoonbare combinatie van juridische en financiële kennis (aantoonbaar via opleiding of werkervaring);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, waarvan 1 jaar aantoonbare ervaring met het beoordelen van complexe subsidiedossiers binnen een overheids- of uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het verbeteren van subsidie uitvoeringsprocessen

Functiewensen:

• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je kunt aantoonbaar goed in projectteamverband samenwerken;
• Je kunt aantoonbaar goed omgaan met deadlines;
• Je heb goede contactuele eigenschappen, kunt je gedrag goed aanpassen naar verschillende situaties en mensen.
• Je bent gewend zelfstandig te werken en neemt eigenaarschap;

• Je bent een aanpakker, je kunt snel werken, je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en bent analytisch sterk.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit (aantoonbaar door werkervaring);