Senior Projectondersteuner/ Programmasecretaris BOEG

Opdracht omschrijving

Het Bovenregionale expertisecentrum Jeugdhulp Gelderland (BOEG) is één van de acht bovenregionale expertisecentra in Nederland. Het centrum bestaat sinds eind 2020 en richt zich op het oplossen van knelpunten die zich voordoen bij kinderen en ouders in jeugdhulp. Het werkgebied is Gelderland dat bestaat uit 7 jeugdhulpregio’s van bij elkaar 56 gemeenten.

BOEG is een netwerk van projectleiders, procesregisseurs en super-experts om te helpen bij complexe casuïstiek in de regio’s. Er worden trainingen gegeven en er zijn verschillende werkgroepen en overleggen actief, structureel en ad hoc van aard. Om al het werk te kunnen verzetten is ondersteuning nodig van de BOEG structuur. Daarom zoeken we een flexibel inzetbare  programmasecretaris.

De huidige ingehuurde opdrachtnemer zal ook een offerte uitbrengen op deze opdracht.

Verantwoordelijkheden

• Je werkt, in opdracht van en in nauwe afstemming met, de programmamanager en de projectleiders. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer:
• Het inplannen van de overleggen, locaties regelen, voorbereiden van agenda’s, verslaglegging en bewaken van de actiepunten en deadlines;
• Daarbij zit een sterk inhoudelijke component: voorbereiden van de bestuurder, bewaken van de tijdslijnen tbv een logische procesgang, bewaken van inhoudelijke logica en bestuurlijke gevoeligheid, bewaken van de samenhang tussen BOEG en de G7 activiteiten;
• Zorgdragen voor alle informatieprocessen rondom de G7 o.a de ambtelijke – en bestuurlijke besluitvorming;
• Aanspreekpunt voor externe relaties;
• Zoeken naar super experts op terrein van jeugdhulp;
• Beheren website voor de G7;
• Inplannen trainingen;
• Zorg dragen voor het archief.

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-08-2023, of zoveel eerder als mogelijk is, tot en met 31-12-2024 voor flexibel 8 - 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.