Senior Projectmanager Opvang Asielzoekers & SD

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Je werkt als projectmanager bij het projectenbureau van de gemeente Zoetermeer, waar ongeveer 70 collega’s werken aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of bijvoorbeeld het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze mensen dat zij een actieve bijdrage leveren aan de professionaliseringslag.  

Je wordt ingezet op deze opdracht die geïnitieerd is door de afdeling Sociaal Domein en werkt vanuit daar met mensen uit de gehele organisatie, om de opvang van Oekraïners en andere doelgroepen waarvoor de gemeente verantwoordelijk is, verder te organiseren.

Onze projectmanagers zijn mensen die het vak van projectmanagement verstaan en in de gemeentelijke wereld de weg weten. Die de fysieke plannen en de sociale en organisatorische impact daarvan aan elkaar weten te verbinden. Projectmanagers die bewoners weten te mobiliseren en de uitdaging zien van het meebouwen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Kortom: projectmanagers die over de grenzen van hun project heen kijken, door zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie de juiste mensen weten te verzamelen, belangen kunnen afwegen en de grotere ambities en doelen van de stad steeds leidend laten zijn.

Opdracht
We zoeken een projectmanager voor een urgente maatschappelijke opgave: de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne en andere doelgroepen die door de gemeente opgevangen worden. Dit is betekenisvol werk voor de vluchtelingen, maar ook voor de inwoners van Zoetermeer.

We zoeken een enthousiaste, ervaren projectmanager die de bestaande projectorganisatie kan aansturen en in staat is om in te spelen op de voortdurend veranderende omstandigheden. Het project moet gedurende het komende jaar overgedragen worden aan de lijnorganisatie. Flexibiliteit, daadkracht en een goede sociale antenne zijn absoluut vereisten voor deze rol. Je draagt bij aan een belangrijke maatschappelijke opgave van dit moment.

Mogelijk krijg je naast dit project nog een ander project vanuit het Sociaal Domein onder je hoede. Dit is mede afhankelijk van het verloop van de opvang van asielzoekers de komende periode.

Werkzaamheden:
- Aansturen van een politiek gevoelig en (zeer) complex proces;
- Onderhouden van contacten en het voeren van overleg met bestuur, inwoners, marktpartijen
- Afstemmen en bewaken van de integraliteit van het project/proces, zowel intern binnen het project als binnen de gemeente als geheel, van de evenwichtige inbreng van de verschillende disciplines in het geval van blijvende verschillen van inzicht, het zelfstandig formuleren van adviezen aan het management en college;
- Samenwerken en aansturen van de leden van projectgroepen die bestaan uit professionals afkomstig van verschillende afdelingen;
- Zoeken en contracteren van opvanglocaties;
- Organisatie op de opvanglocatie inrichten;
- Voortdurend inspelen op nieuwe richtlijnen en politieke ontwikkelingen;
- Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectmanagers binnen het Projectenbureau.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van junior projectmanagers en onderlinge kennisdeling binnen het projectenbureau.

Competenties
-   politiek bestuurlijke sensitiviteit
-   resultaatgericht
-   communicatief vaardig op alle niveaus
-   stevige adviseur en gesprekspartner voor ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever
-   draagt de visie en bedoeling van het project actief uit
-   heeft kennis van de gemeentelijke organisatie
-   leiding geven en coachen van junior projectmanagers
-   schrijft heldere stukken