Senior Projectmanager GGD

Functieomschrijving
Voor GGD Amsterdam zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende senior projectmanager informatievoorziening met ervaring in het gemeentelijke sociale domein, met name publieke gezondheidzorg. De opdracht omhelst het professionaliseren van de digitale bedrijfsvoering-systemen van de GGD Amsterdam middels de selectie en implementatie van (bij voorkeur) reeds bestaande stedelijke systemen of de selectie en implementatie van moderne systemen uit de markt. Wij hebben een voorkeur voor een projectmanager met kennis en ervaring met de specifieke eisen voor software-systemen in de zorg.

Het project bestaat uit meerdere plateaus. De scope van plateau 1 is:
- De selectie en implementatie van een DMS voor de gehele GGD Amsterdam.
- De migratie naar het nieuwe gemeentelijke financieel systeem AFIS.
- De migratie van een aantal afdelingen van de GGD Amsterdam naar de stedelijke systemen voor planning en tijdschrijven
- De volledige inrichting van de gebruiksfase van de systemen waaronder duurzame afspraken voor inkoop & contractmanagement, functioneel beheer en financiering voor de volledige lifestyle.
- De volledig uitfasering van systemen die de GGD Amsterdam nu gebruikt voor DMS, planning, tijdschrijven.

De inhoud van de volgende plateaus wordt later bepaald in afstemming met de business. Dit gebeurt op basis van een scaled agile prioriteringsmethode. Het managen van de realisatie van de andere plateaus behoort ook tot de opdracht van de projectmanager.

Als projectmanager voor deze opdracht moet je staat zijn om zelfstandig een aantal parallel lopende projecten te managen. Dit doe je in nauw overleg met de betrokken informatiemanager. Jij bent een meewerkend projectmanager die daadkracht toont, stuurt op kwaliteit en betrouwbaarheid, inhoudelijke analytisch vermogen inbrengt, duidelijk communiceert en met zijn ondernemende aanpak zorgt dat resultaten en producten binnen de afspraken (tijd, geld en kwaliteit) worden op geleverd. Jij bent in staat om (minder ervaren) teamleden te coachen en leveranciers kritisch aan te sturen en de kwaliteit te beoordelen.

Ook ken jij het belang informatiearchitectuur, beheer en onderhoud, privacy en ICT-security en informatiebeheer en leveranciersmanagement voor het (lange termijn) succes, ook als het project reeds is afgerond.

De projectmanager heeft tevens kennis van:
- Beheer-methodieken zoals ITIL;
- Software-ontwikkelingsmethoden;
- Datamanagement-projecten;
- Keteninformatisering in het sociale domein;
- (keten)testen;
- Werkprocessen (Lean Yellow Belt management).

Werkzaamheden
- Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de DII organisatie (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
- Je bent in staat om samen met de opdrachtgever en de informatiemanager een passende aanpak te ontwerpen om de gewenste doelstellingen te behalen én in staat om alle stakeholders mee te nemen in deze aanpak;
- Je stelt samen met de opdrachtgever en informatiemanager prioriteiten op voor de sturing van het project aan de hand van de inhoudelijk en beleidsmatig meest relevante onderwerpen;
- Je zorgt voor een goede overdracht van de projectresultaten naar beheer en de gebruiker(s);
- Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
- Je laat per projectfase de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur;
- Je stuurt de realisatie en implementatiefase aan;
- Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
- Je zorgt dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgt voor een vloeiende implementatie 'in de lijn', volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.


De opdrachtgever(s)
Jij gaat werken voor de grootste en oudste geneeskundige en gezondheidsdienst van Nederland. De GGD Amsterdam biedt een breed scala aan diensten aan op het terrein van de volksgezondheid voor alle inwoners van Amsterdam (incl. Weesp), Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. De GGD is een dynamische omgeving die werk verricht met een groot maatschappelijk belang. Vanuit de nieuwe directie Innovatie en Informatie bij de Gemeente Amsterdam ga jij samen met een multifunctioneel en betrokken IV-team de digitalisering van de GGD vormgeven en moderniseren.

Organisatorisch wordt je geplaatst in de vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP). De vakgroep omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement.

Deze vakgroep organiseert ook het werkveld rondom de project- en programmanagers voor projecten met een i-component. Deze medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma's worden uitgevoerd. En volgens de opdracht en de afgesproken methodiek en binnen de financiële kaders en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden rondom bijvoorbeeld het maken van status- en voortgangsrapportages en opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten (in de opgaven voor de stad of de i-opgaven). De taken van een project- of programmamanager veranderen in de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. Zo voeren we de taken steeds meer volgens Lean- en Kanban-methodieken uit. Ook zal het aantal projecten in de komende tijd afnemen. Dit omdat we steeds meer toe groeien naar vaste teams die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren.

Op dit moment worden ruim 100 projecten uitgevoerd. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.