Senior Projectleider huisvesting

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het Team Facilitair (FAC) is onderdeel van BDV en is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers in een multi-tenantgebouw. We zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van hybride werken, huisvestingsstrategie en verbetering van onze werkprocessen. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.

Mede door corona is de manier van werken veranderd binnen onze organisatie. Het kantoor moet een aantrekkelijke plek blijven om te kunnen werken en te ontmoeten. Er staan verschillende huisvestingsprojecten op stapel om bij te dragen aan deze nieuwe manier van werken. Om deze projecten goed te begeleiden zijn we op zoek naar een projectleider huisvesting.

Opdracht
Provincie Utrecht zoekt een ervaren projectleider voor het initiëren en uitvoeren van diverse interne verbouwingen. Een voorbeeld project wat plaats zal vinden is de aanpassing van de begane grond en 1e etage, welke niet meer voldoen aan de wensen en eisen van deze tijd. De start van de opdracht is het schrijven van een solide projectplan waarop dit project wordt gemonitord. De eerste ontwerpen (enkele jaren oud) zijn reeds gemaakt door een architect maar dienen gemoderniseerd te worden. Zowel binnen de eigen organisatie als bij de huurders zal afstemming moeten plaatsvinden om het  ruimtelijk/ technisch PVE vast te stellen. Hierna zullen de benodigde aanbestedingen zullen met hulp van inkoop moeten worden doorlopen alvorens de uitvoer moet worden begeleid met op het einde een volwaarde afronding en overdracht naar de beheersorganisatie.

Dit ga je doen

• Initiëren van projecten en projectorganisatie / Het inrichten van een projectteam zodanig dat de aanwezige expertise in de organisatie optimaal wordt benut;
• Je bent verantwoordelijk voor de sturing op planning, kwaliteit, kosten en eindresultaat.
• Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige rapportages en voor escalaties in geval van afwijking van de gestelde doelen / resultaten;
• Het (laten) opstellen/ vaststellen van het (ruimtelijk/ technisch) PVE in samenspraak met interne en externe (huurders) stakeholders;
• Je stemt af met Inkoop voor de inkoop- en aanbestedingsprocessen en bent verantwoordelijk voor de input bij deze aanbestedingen (daar waar nodig met hulp van experts);
• Beoordelen van de aanbiedingen van de diverse leveranciers;
• Je stuurt externe bureaus / leveranciers en (deel)projectleiders aan voor ontwerp, uitvoering en realisatie;
• Je draagt zorg voor de (financiële) voortgangsrapportages en stuurinformatie;
• Begeleiden van de uitvoerfase en zorgen voor een goede overdracht naar de beheersorganisatie bij oplevering;

Competenties

• Resultaatgericht;
• Proactieve werkhouding;
• Zelfstandig / zelfwerkzaam;
• Flexibel;
• Overtuigingskracht;
• Enthousiasmerend;
• Projectmanagement;
• Organisatiesensitief;
• Risicomanagement;
• Cijfermatig sterk;
• Om kunnen gaan met verschillende belangen;
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden;
• Je hebt een brede kennis van facility management en huisvesting;
• Je hebt kennis in het lezen en opstellen van (technisch) PVE’s;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.