Senior projectcontroller

Organisatie
Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering.  Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.  

Opdracht
Als projectcontroller voer je naast een betrouwbare projectadministratie ook een betrouwbare tijdregistratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, uren en declaraties op projecten. Je zet de administratie van projecten op en houdt deze up to date. Je stelt begrotingen op voor de verwerving van projectsubsidies en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies aan onderzoekers.

Je signaleert, analyseert en rapporteert over afwijkingen met betrekking tot de begroting en gemaakte afspraken. Je zorgt voor actuele overzichten van projectkosten, project prognoses en (goedgekeurde) projectbudgetten. Je initieert en verzorgt projectevaluaties met projectleiders. Je stelt financiële projectrapportages en - verantwoordingen op voor externe subsidiegevers en begeleidt accountantscontroles. En uiteraard zorg je voor uitvoering van de geldende wet- en regelgeving en toepassing van subsidievoorwaarden. Voor het voeren van de projectadministratie maakt het Humanities Cluster gebruik van Oracle eBS.

Competenties

• - Nauwkeurig;
• - Zelfstandig kunnen werken;
• - Flexibel en snel kunnen reageren.