Senior Product Owner - Energievoorziening

Zo werkt het:
Als Senior Product Owner/projectleider geef je leiding aan het ontwikkelteam Energie Voorziening. Dit ontwikkelteam heeft twee Product Owners/projectleiders. Jij geeft direct leiding aan een deel van het ontwikkelteam en je ondersteunt tevens de collega Senior Product Owner/projectleider in zijn werkzaamheden. 

Naast het direct uitvoeren van de product owner/projectleider functie breng je tevens praktisch advies mee vanuit je ervaring richting de Product Owner/projectleider en de scrummasters van deze product groep. 
Met dit ontwikkelteam werk je samen aan meerdere materieelprojecten en aan innovatie. Samen met je ontwikkelteam komen de projecten tot een goed einde, jij regelt het! De productgroep is end to end verantwoordelijk, je maakt het van begin tot eind mee! 
Je bent de Product owner/projectleider op de projecten VIRMm1 laagspanning (bevindt zich in pre try out fase), modernisering van VIRM2/3 (bevindt zich in serieproductie), oplaadpunten VIRMm1/2/3 en diverse kleine constructiewijzigingen aan materieel op het gebied van energievoorziening. Daarnaast  ondersteun je de collega product owner in het energievoorzieningsdeel van het project ETCS. Geleidelijk overnemen van laatst genoemd project kan in overleg bij de mogelijkheden horen.
Afhankelijk van het domein waar het project zich in bevindt (eenvoudig, complicated of complex vanuit het stacey model) en het volwassenheidsniveau van het team pas je samen met het team de juiste werkwijze toe om de projecten beheerst en efficiënt op te starten en op te leveren. Dit kan betekenen dat een project complex is en hiervoor de zuivere scrummethodiek toegepast dient te worden. Het kan ook zijn dat een project eenvoudig of complicated is en de scrum methodiek in zijn pure vorm dan niet nodig is (een passend werkwijze is dan het alternatief).

Als Product Owner van de productgroep ben je verantwoordelijk voor:

Productvisie en samenwerking in de keten/afdelingen 

• Met opdrachtgevers en materieelmanagers een lange termijn product visie ontwikkelen, deze uitdragen naar het team en je omgeving (lange termijn portfolio) en koppelen aan focus komende sprints (korte termijn)
• Je bent een belangrijke schakel tussen jouw team, de opdrachtgevers uit de diverse afdelingen/bedrijfsonderdelen van de organisatie en de productowners van de andere productgroepen. Belangrijk zaken hierin zijn inhoudelijk afstemming over de voortgang van de projecten, adviseren enverbruggen van belangentegenstellingen, zowel intern als extern.

Stelt prioriteiten om waarde te optimaliseren en communiceert met je omgeving

• Prioriteren van werkzaamheden in het team. 
• Je geeft inzicht in de maand/kwartaalplanning en de doelen van het team. 
• Je geeft presentaties, maakt voortgangsrapportages en hebt contacten op diverse niveaus( productgroepen, leveranciers, lijnmanagement, opdrachtgevers, directeuren en eindgebruikers)
• Nieuwe opdrachten accepteren of afwijzen (inclusief opstellen van kosten inschattingen met cost engineers en ontwikkelteams)
• Haalt feedback op bij stakeholders (waaronder klanten) om vast te stellen wat de meeste waarde heeft

Plannings forecast maken en communiceren hierover (roadmap met milestones)

• Planning en milestones afstemmen met opdrachtgever(s). signaleert tijdig als belangrijke doelen op korte of lange termijn in gevaar komen
• Weten wat de milestones zijn, het team hier inzicht in geven, wijzigingen tijdig afstemmen met stakeholders en andere productgroepen
• Tijdig signaleren dat er meer capaciteit nodig is om doelen te behalen

Projectbeheersing 

• Geeft inzicht in te maken kosten (samen met team en Finance) en haalbaarheid daarvan binnen budget.
• Geeft inzicht in de voortgang van de planning en de haalbaarheid ervan.
• Geeft inzicht in de risico’s, issues en mitigaties ervan binnen de verschillende projecten.
• Rapporteert tijdig over dreigende afwijkingen tav de gemaakte afspraken op bijvoorbeeld het gebied van tijd (planning), geld, scope en werkwijze.

Sprints en stuurgroepen/andere overleggen 

• Heldere sprintdoelen, refinement en backlog. 
• Je zorgt dat de product backlog van team actueel, begrijpelijk, eenduidig, toegankelijk en geprioriteerd is;
• Je bewaakt de kwaliteit van de opgeleverde producten en houdt de regie daarop;
• Je vormt de verbinding tussen jouw afdeling, de directies, andere betrokken partijen en draagt zorg voor correcte en tijdige terugkoppeling en stuurgroep rapportages 

Deelt kennis van agile werken 

• Naast de bestaande project werkwijzen zijn we ook agile werken aan het verder introduceren. Op basis van je ervaring  pas je direct je adviezen toe

Hier gebeurt het:
Veel van onze technische professionals werken in Haarlem en Utrecht, maar o.a. ook in Amsterdam, Den Haag, Maastricht en Groningen wordt er aan onze treinen gewerkt. Onze treinen zijn namelijk overal, dus onze technici ook. Samen werken ze aan treinmodernisering, onderhoud, schadeherstel en aan de veiligheid van treinen. Maar ook in grote en kleine projecten liggen er veel technische uitdagingen waaraan gewerkt moet worden om Nederland in beweging te houden. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst. 
NS Treinmodernisering (NSTM) heeft als belangrijkste doel, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel. Onder NS Treinmodernisering valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne o utillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel. 
Je staat als Product Owner voor het verder inrichten van dit multidisciplinaire ontwikkelteam en rolverantwoordelijkheid. Het team is circa 30 man en bestaat o.a. uit engineers, production engineers, inkoop, kwaliteit, logistiek. Samen met de 2 scrummasters en de collega productowner van dit ontwikkelteam werk je actief samen. De scrummasters zijn verantwoordelijk voor het teamplan. 
We hebben meerdere Product Groepen binnen NSTM die aan de zelfde projecten werken. Jij maakt onderdeel uit van het geheel en integrale afstemming hierover is essentieel.   

Dit neem je mee:

• HBO/ WO opleiding, sterke voorkeur in technische richting (eventueel aangevuld met relevante bedrijfskundige opleidingen). Op hoofdlijnen technische (IT-, elektrische- en/of WTB kennis) en integratie/ontwerpproces kennis om zo een goede gesprekpartner te zijn voor team en stakeholders.
• Je hebt minimaal 10  jaar ervaring als projectleider en/of Product Owner , voorkeur binnen materieelprojecten en/of technische ontwerpprojecten op het gebied van elektriciteit- en/of werktuigbouwkunde
• Je neemt met jou team eigenaarschap en neemt stakeholders op verschillende levels mee in voortgang en besluitvorming.
• Je staat stevig in je schoenen en je weet draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie voor de producten waaraan jouw teams werken;
• Je analyseert samen met het team vraagstukken/problemen , signaleert kansen en knelpunten, en kom je zelfstandig met alternatieve oplossinge/voorstellen;
• Vanwege je T-shaped profiel ben je breed inzetbaar in het team en spring je operationeel bij. Dit doe je met succes. Mede door de inzet van jouw flexibele, proactieve houding en brede interesse, zowel technisch als functioneel.

Om succesvol te zijn als senior product owner bezit je onder andere de volgende competenties: 

• Je bent doelgericht en stuurt op (tussentijdse) doelen en rapporteert over de status van de projecten (voortgang planning, risico’s, issues, kosten en plannen) 
• Je hebt een flexibele, proactieve houding. 
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. 
• Je bent iemand die de verbindingen kan leggen tussen het team en lijn en met stakeholders 
• Je weet hoe het team te motiveren en geeft leiding aan ontwikkelteams en coacht 
• Je werkt gestructureerd, beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en hebt oog voor beheersing van de aspecten kwaliteit, kosten en planning.
• Je hebt oog voor innovatie. 
• Je bent in staat mee te denken bij organisatieveranderingen, Je hebt inlevingsvermogen bij (organisatie)veranderingen.
• Je bent in  staat om operationeel en strategische planningen/plannen te maken 

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen voorruit.