Word lid Ben je al lid? Inloggen
Kamer van Koophandel

Senior PMO Portfolioteam

Kamer van Koophandel

De opdracht­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Senior PMO. Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.


Wat ga je doen?
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze - Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten en bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Wat vragen wij?
Een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO van KvK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
- Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen vergelijkbare overheidsorganisaties;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanningtools als MS Project (Server);
- Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2);
- Ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement;
- In bezit van certificering P3O of soortgelijke opleiding;
- Certificering in Prince2;
- Certificering in SCRUM of LEAN is een pré.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Nauwkeurigheid
Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

De competenties worden getoetst tijdens het interview.

Interviewplanning

Start publicatie tender: 28-01-2021

Sluiting inschrijving tender: 08-02-2021

Cv beoordeling: 08-02-2021

Gesprekken: tussen 10-02-2021 en 17-02-2021

Gunningsbesluit: 17-02-2021

Voorlopige gunning: 22-02-2021

Startdatum: 01-03-2021

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten of verbeteren van PMO in organisatie
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met risicobeheer (risk management)
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met het managen van projectbudgetten, rapportages en logs
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met werken binnen een multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen)
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke PMO rol binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare kennis en ervaring met Portfoliomanagement
  • Kandidaat is in het bezit van MS Office en Office 365/MS Project certificering
  • Kandidaat is in het bezit van Prince2 certificering
  • Kandidaat is in het bezit van P3O of soortgelijke PMO opleiding
  • Afgeronde opleiding is op het gebied van Bedrijfskunde of Economie
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding

De Wensen

  • Kandidaat heeft aantoonbaar kennis (certificering) van Scrum of Lean
  • Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met werken binnen een Agile/Scrum omgeving
  • Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.<br> <div style="padding:10px"><p>Het interview heeft een tweeledig doel.</p> <p>Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.</p> <p>Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.</p> <p><u>Zeer goed 20%</u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Goed 10% </u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Voldoende 3%</u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Onvoldoende 0% </u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.</p>

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid