Senior PMO KG en Trust

 

Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de programma managers, epic owners/projectleiders en overige projectleden in het uitvoeren van de programma's Kern Gezond en UBO-register trusts. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de programmamanagers en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat de programmamanagers volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee.

Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden en over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, het bewaken van scope en financiën. Als sparringpartner van de program managers beperk je je in deze rol niet alleen tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Je gaat je verder bezig houden met:
• Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
• Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
• Opzetten en beheren van programma documentatie, issue-, change- en risklogs en documenteren van acties en besluiten;
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern;
• Adviseren, vormgeven en mede-invulling geven aan de inrichting van de interne (project)communicatie;
• Het ondersteunen aan de program managers en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma/project en projectmedewerkers;
• Overige administratieve werkzaamheden en project archivering.

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste hands-on PMO’er, die ervoor zorgt dat het project team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om alles in goede banen te leiden. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van project documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

• Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning;
• Leergierige houding en nauwkeurig;
• Communicatief sterk en hoge organisatiesensitiviteit;
• Je bent Prince2 - foundation level gecertificeerd;
• Je bent IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en MS project;
• Je hebt ervaring met agile werken (SCRUM);
• Je bent positief kritisch.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Deskundigheid Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Nauwkeurigheid Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

De competenties worden getoetst tijdens het interview.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Interviewplanning

Start publicatie tender: 24-09-2021

Sluiting inschrijving tender: 04-10-2021

Cv beoordeling: 05-10-2021

Gesprekken: tussen 06-10-2021 en 08-10-2021

Gunningsbesluit: 08-10-2021

Voorlopige gunning: 08-10-2021

Startdatum: 18-10-2021

Dienstencategorie

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing