Senior PMO

                                                                                          ​​​​​​​          ​​​​​​​          ​​​​​​​          ​​​​​​​          ​​​​​​​          
Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: ​​​​​​​Senior PMO
Locatie: Utrecht / Thuis
Startdatum: 1 juli 2022
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur. 32 uur is bespreekbaar
Uiterlijk aanbieden voor: 16 juni 12:00
Selectiegesprekken zijn op:  Week van 20 juni. Datum volgt

Zo werkt het:
Naast PMO collega’s in vaste dienst zoeken we tevens een sr PMO collega via inhuur. Afhankelijk van ervaring plaatsen we de kandidaten. Je ondersteunt de projectmanager en andere projectmedewerkers zelfstandig en pro-actief op onderstaande werkzaamheden.

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/progress meetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, pro-actief beheren actie- en risico-, issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken, beheren
• Planningen: acceptatieplanning met think cell beheren.
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken 
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Hier gebeurt het:
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS.
De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd.
De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. instandhouden materieel. De afdeling NS Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het inzetten van de juiste resources op deze projecten waar het gaat om de functies van projectmanagers, veranderkundigen, pmo, planners en document control.

Dit neem je mee:

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
• Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Ervaring met MS-Office en TEAMS
• Ervaring met werken in grote organisaties
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

Op het gebied van gedrag, vaardigheden en competenties ben jij sterk in:

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.