Senior PMO

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Senior PMO
Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum: 17-01-2022
Einddatum: 16-01-2024
Optie op verlenging: Nee
Uren per week: 36 uur
Uiterlijk aanbieden voor: Dinsdag 28 december 15:00 uur
Selectiegesprekken zijn op: Donderdag 30 december

Dit ga je doen
Het ERTMS-systeem is het nieuwe spoorbeveiligingssysteem van NS. De invoering hiervan vergt een miljardeninvestering in de spoorinfrastructuur en de treinen van NS. Het NS ERTMS programma zorgt ervoor dat al het NS materieel en de NS organisatie tijdig geschikt en ingericht zijn voor de invoering van ERTMS, zodat we het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomstvast maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken NS onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel open blijft’.

Binnen het NS ERTMS programma kennen we 4 werkstromen: Verwerving, Realisatie (inbouw/ombouw ERTMS in alle NS treinstellen), Voorbereiden Operatie en System Integration. Voor de werkstroom Voorbereiden Operatie zoeken wij een senior PMO. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en het faciliteren van de werkstroom, de werkstroommanager en de projectleiders van de diverse deelprojecten. Jij houdt gemakkelijk overzicht in een complexe organisatie en beschikt over een pro-actieve, kritische houding. Daarnaast durf je initiatief te nemen.  
Jouw werkzaamheden worden afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom:
 

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken.
• Jij bent een sterke sparringpartner voor de projectleider.
• Organisatie rondom projectoverleggen en workshops.
• Verslaglegging bij overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Document control: projectdossiers aanmaken, beheren alsook het bijhouden van Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma.
• Ondersteuning op financiën/inkoop.
• Faciliteren informatiesessies, werksessies en evaluaties

Hier ga je werken
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Techniek Projecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. instandhouden materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook verplaatsingen van instandhouding.

Dit zijn de eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo opleiding.
• Ruime ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation certificaat.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen complexe, multidisciplinaire projecten .
• Ruime ervaring met het werken in grote, complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management .
• Ervaring met MS-Office en MS-Teams.
• Ervaring met agile werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pre.
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten.
   
• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.