Senior Planningsadviseur

Korte beschrijving speelveld
Projectbeheersing is steeds belangrijker binnen gemeente Utrecht. Voor het beheersen van tijd
(planning) en risico’s binnen ruimtelijk projecten zoeken wij een senior planningsadviseur. Daar het
een groeiend werkveld met een actieve vakgroep, is het van belang dat deze planningsadviseur zijn of
haar kennis ook actief deelt.

Dit is je werk
Als Senior Planningsadviseur sta jij voor collega’s klaar met advies over de planning en richt je dit ook
in. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het project- of programmateam, zonder de
verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat dit voor
meerdere projecten binnen de gemeente Utrecht te doen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:
• Het proactief signaleren van aandachtspunten in planning-werkprocessen/systemen;
• Het verbeteren van de planningsprocessen & systemen, in samenspraak met de managers,
om als programma verder te professionaliseren;
• Inrichten van een standaard systeem en proces om de planning te monitoren en te
presenteren;
• Het creëren van de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden om op te halen
welke activiteiten ze gaan ondernemen, hoe de werkzaamheden met elkaar samenhangen en
hoe lang dit duurt;
• Het creëren én communiceren van overzicht. Intern doe je dit door het maken van een
planning. Extern zorgt jij voor overzicht door het creëren van visualisaties/sessies/challenges
etc.;
• Bewaken van de planning in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen,
communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele
versnelling te realiseren;
• De planningadviseur zal ook een bijdrage leveren aan de vakgroep van planningadviseurs.