Senior medewerker DIV

Gemeente Heerenveen

max €75 per uur
Friesland
32 uur per week
Facilitaire dienstverlening
30 januari 2023
30 juni 2023

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdracht omschrijving

Voor de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) binnen de gemeente Heerenveen zoeken wij een ervaren medewerker documentaire informatie voorziening (DIV) om de gemeente te ondersteunen en adviseren op het gebied van informatiebeheer in werkpocessen. Daarbij deel je vanuit die rol (informatiebeheer) ook mee in projecten rondom de invoeren van bijvoorbeeld de WOO, WMEBV, Microsoft365.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor Recordmanagement en draagt zorg voor taken zoals Aansturing/Uitvoering complexere archiveringstaken
Opstellen van de selectielijst tbv vernietigen
Opstellen van management rapportages uit Decos Join
Advisering op gebied van inrichting informatiebeheer in werkprocessen.
Deelname in projecten vanuit invalshoek advisering informatieinrichting, bijv invoering WOO, WMEBV, Office365 etc

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

De kandidaat is inzetbaar vanaf 30 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 voor max 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied informatiebeheer
Minimaal 2 jaar ervaring in begeleiding en advisering in de overgang van analoge archivering naar digitale archivering
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Minimaal 1 jaar ervaring met zaakgericht werken
Aantoonbare kennis van het opstellen van selectielijsten ten behoeve van vernietiging
Kennis en ervaring met projectmatig werken
Kennis van de applicatie Decos Join

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid