Senior inkoopadviseur

Als gevolg van de invulling van zwangerschapsverlof zoeken wij binnen de afdeling Dienstverlening en Informatiebeheer, een:

Senior Inkoopadviseur
Voor 18 uur per week

Wie zijn wij?
De gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek (H2O) kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt professioneel inkopen en aanbesteden en optimalisatie van de werkprocessen. Het kan doelmatiger, rechtmatiger en duurzamer. Om dat te bereiken is in H2O-verband afgesproken om de inkoopfunctie verder te professionaliseren.

De manager Dienstverlening en Informatiebeheer stuurt de inkooporganisatie H2O aan. Dit gebeurt vanuit de gemeente Heerde. Het team bestaat uit twee collega inkoopcoördinatoren, een medewerker inkoop en contractbeheer en een Trainee inkoop. Je bent werkzaam op alle locaties. Wegens zwangerschapsverlof van één van de inkoopcoördinatoren zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur voor de periode medio september-medio januari 2023.

De gemeente Heerde bestaat uit zo’n 160 medewerkers, verdeeld over vijf afdelingen.
Eigenaarschap en samenwerken zijn belangrijke kernbegrippen. De klant staat voor ons centraal. Daarom werken wij omgevingsbewust en ondernemend. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt.

Kandidaat omschrijving:

• Zelfstandig regie voeren over complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten, mini-competities en meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures (via een digitale platform Mercell/Tenderned) voor de gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek en bedrijfsvoeringsorganisatie H2O,
• Actief bijdragen aan de profilering en positionering van team Inkoop H2O,
• Aanspreekpunt en vraagbaak op het gebied van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken,
• Opbouwen en onderhouden van relatie met de interne stakeholders van inkoop waarbij je hen gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies geeft bij alle voorkomende inkoop- en aanbestedingsprocedures zowel op strategisch als tactisch niveau,
• Je geeft mede uitvoering aan de intergemeentelijke aanbestedingskalender, daarbij toon je eigenaarschap en draag je bij aan de tijdige realisatie,
• Je draagt binnen de inkoopinitiatieven in jouw rol als adviseur en aanjager bij aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeenten o.a. op het gebied van Social Return en duurzaamheid,
• Je draagt bij aan intergemeentelijke samenwerking(en).

Wat vragen wij:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op Hbo-niveau en je hebt aanvullende opleidingen gevolgd op het gebied van inkoop,
• Je hebt minimaal 3-5 jaar recente ervaring als inkoopadviseur. Tevens beschik je over ruime ervaring met diverse vormen van inkoopprocedures, (waaronder meervoudig onderhands en Europees) en heb je actuele kennis over de Aanbestedingswet,
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkopen binnen één of meerdere overheidsorganisaties,
• Je hebt oog voor de gemeentelijke diversiteit qua inkoopbehoeften, de primaire processen waar de inkoop voor nodig is,
• Je bent communicatief sterk en beschikt over politieke sensitiviteit,
• Je bent resultaatgericht en kan prima samenwerken,
• Je toont een prettige balans tussen standvastigheid en flexibiliteit.

Kortom: je bent een daadkrachtige, bindende, flexibele en stevige adviseur.

De competenties genoemd in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving worden door de gemeente getoetst in de motivatiebrief en/of tijdens de gespreksronde.