Senior HR Business Partner

Korte beschrijving speelveld
Als HR Business Partner ben je de verbinder tussen bedrijfsvoering en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HR-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van de onderdelen en werken we aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven.

Indien spoed:
Wegens zwangerschapsvervanging en niet vervulde vacatures in het team, zoeken wij met spoed een ervaren HR Business Partner (minimaal 24uur) die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat.


Je taken zijn:
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 4000 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken op strategisch en tactisch niveau, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

De HR-business partner is als eerste aanspreekpunt zichtbaar en bereikbaar voor de directeur en het managementteam van een organisatieonderdeel. Je verdiept je in hun uitdagingen en ambities en doordat je de juiste vragen stelt, heb je scherp wat er speelt. Je luistert, agendeert, coördineert en initieert en bent onafhankelijk en sturend in je advisering. Door een proactieve en signalerende rol te pakken zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel.

Je wordt gekoppeld aan twee organisatieonderdelen: Informatie en Procesmanagement (IPM) en Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Je werkt bij beide onderdelen samen met een ervaren collega HR-business partner. Bij IPM ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur en diens MT. Bij OOV ben jij het aanspreekpunt voor enkele afdelingshoofden en is de collega aanspreekpunt voor de directeur. Met name IPM is in ontwikkeling. Er is net een nieuwe directeur gestart die aan de slag moet met de inrichting van de organisatie. Aan jou de opdracht om deze directeur hierbij bij te staan.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren, coachen en sparren met directie en MT over HRM vraagstukken en organisatieontwikkeling en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken;
• Het begeleiden en uitvoeren van SPP voor het organisatieonderdeel;
• Met het managementteam een HR-jaarplan voor het organisatieonderdeel opstellen en helpen uitvoeren;
• Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HR-specialisaties;
• Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden;

Jij brengt mee:

• Je beschikt minimaal over een relevante WO- of HBO-opleiding; 
• Je hebt aantoonbare kennis van- en ruime ervaring met het adviseren binnen het HRM-vakgebied aan leidinggevenden op directieniveau, managementteams en collega’s. 
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van strategische personeelsplanning (SPP) en organisatievraagstukken op strategisch/tactisch niveau. 
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner van MT of Directies van complexe organisaties.
• 3 jaar ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente. 
• Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HR-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt.
• Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in en weet draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten.

Goed om te weten:
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Gesprekken zijn gepland op 12 juni in de middag. Graag hier rekening mee houden gezien de druk bezette agenda’s. Het gesprek zal via Teams plaatsvinden.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden en uitsluitend in overleg met de manager. In het begin is aanwezigheid verplicht op locatie het Stadskantoor.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.