Senior Adviseur Omgeving

Opdrachtomschrijving

Je gaat werken als ‘senior adviseur omgeving’ in het omgevingsteam van het project A4 Haaglanden-N14. Dit team bestaat uit de omgevingsmanager, drie adviseurs omgeving en een communicatieadviseur. Daarnaast bestaat team omgeving uit specialisten op het gebied van conditionering en vastgoed. Het project wordt op dit moment ondersteund door een ingenieursbureau, dat werkt aan producten t.b.v. het TB. 

Het omgevingsteam is verantwoordelijk voor de afstemming en samenwerking van het project met betrokken stakeholders. Het betreft bestuurlijke partijen zoals gemeenten, provincie, hoogheemraadschappen, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en niet-bestuurlijke partners, zoals belangenverenigingen, bewonersorganisaties en beroepsmatige partners met een fysiek raakvlak.

Vanuit jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor onder andere: 

-      Het continu oog houden voor de betrokkenheid van bestuurlijke stakeholders ten behoeve van de plan- en (later ook de voorbereiding) realisatiefase, en hierover gevraagd en ongevraagd advies geven richting de omgevingsmanager. Hierin zorg je ook voor het aanleveren van benodigde management- en beslisinformatie;

-      Voor diverse bestuurlijke stakeholders (gemeenten, provincie, hoogheemraadschappen) ben jij het eerste aanspreekpunt, onderhoud jij contact en verzorg je zelfstandig benodigde afstemming, zodat je op de hoogte bent van (eventuele) inhoudelijke zienswijzen (op het Ontwerptracébesluit, OTB), wensen, belangen en relevante ontwikkelingen die spelen. Andersom stem jij in overleg met het omgevingsteam de voortgang van het project, de planning en mijlpalen af met deze partijen, zodat zij optimaal zijn geïnformeerd over het proces en niet voor verrassingen komen te staan. Deze afstemming met partijen heeft primair als doel om op ‘soepele’ wijze tot vaststelling van het TB te komen, en risico’s op beroepsprocedures na vaststelling zo klein mogelijk te maken;

-      Verzorgen en coördineren van benodigde afstemming met het ingenieursbureau dat het TB gaat actualiseren (en later ook met het bureau dat de contractvoorbereiding voor realisatie oppakt), om belangen en wensen vanuit de interne en externe omgeving in te brengen, en op de juiste manier te vertalen naar producten die onderdeel zijn van het TB (en later ook het realisatiecontract).

-      In afstemming en samenwerking met verschillende bestuurlijke stakeholders moeten Bestuurs- en Uitvoeringsovereenkomsten (BOK en UVO) worden opgesteld, waarin bestuurlijke afspraken worden vastgelegd over het project. Onder jouw coördinatie, en in afstemming met onder andere een interne jurist, zorg jij voor (tijdige) totstandkoming van deze overeenkomsten;

-      Twee belangrijke bestuurlijke stakeholders in het project zijn de hoogheemraadschappen van Rijnland en Delfland. Jij bent vanuit het omgevingsteam verantwoordelijk voor contact en afstemming met deze partijen. In de planfase betekent dit concreet dat er een gedragen Waterhuishoudingssplan wordt opgesteld, in nauwe afstemming met deze stakeholders.   

Daarnaast ben jij, in samenwerking met het omgevingsteam, (mede-)verantwoordelijk voor:  

-      Het meedenken over en uitvoeren van een participatie- en communicatiestrategie voor alle stakeholders in het project, voor de periode tot vaststelling van het TB en de hierna volgende beroepsprocedures. E.e.a. in nauwe afstemming met het omgevingsteam en het communicatiebureau.

-      Het beheren, meewerken aan en organiseren van het up-to-date houden van de basisdocumenten van het omgevingsteam, waaronder de stakeholderanalyse en stakeholderdossiers, de planning en het risicodossier.

-      Het organiseren van de publicatie en ter inzagelegging van het TB, en de nazorg richting de omgeving na publicatie van het TB. Dit doe je in nauwe samenwerking met IPM-discipline ‘Planproducten’, de communicatieadviseur en het omgevingsteam.

-      Tijdig starten met het inhoudelijk voorbereiden en het procesmatig opstarten van de beantwoording van bezwaren die zijn ingediend op het TB.

Samen met anderen
Je werkt actief samen met het projectteam en stuurt eventueel een beperkt eigen team aan. Je hebt inzicht in de interne en externe omgeving en ketens. Je bouwt op operationeel en tactisch niveau een netwerk op met diverse externe partijen, zoals gemeenten, belangenorganisaties en particulieren. Je bent in staat dit te onderhouden en om hiermee effectieve samenwerkingsrelaties te creëren. Je kunt de omgeving proactief gewenst en vroegtijdig beïnvloeden, spelers met elkaar verbinden en het gezicht en imago van Rijkswaterstaat uitdragen. Binnen het projectteam deel je als inhoudelijk expert je kennis. Je communiceert tijdig naar betrokken spelers over relevante ontwikkelingen en resultaten van monitoring en inventarisaties.

Elke dag beter
Je vindt het een uitdaging om proactief bij te dragen aan de verbetering en standaardisering van het omgevingsmanagementproces binnen projecten. Ook draag je bij aan het op orde houden van de kwaliteit en kennis en de borging hiervan.