Senior Adviseur Bedrijfsvoering/ Werkplekadvisering

Opdrachtomschrijving

Als senior adviseur bedrijfsvoering/  werkplekadvisering draag je bij als ‘partner in Business’ aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen huisvestingsprojecten, Masterplanprojecten, Aansluittrajecten en DANk-aanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw werkpakket betreft de werkplekadvisering/ Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten.

De stevige senior adviseur bedrijfsvoering/ werkplekadviseur levert een bijdrage aan meerdere huisvestingsplannen en Masterplannen (= onze rol als CDV), waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de collega’s van de afdelingen Facility Management, Vastgoed en Beheer & Relatiemanagement.

Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie DFF, eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD), Dienst Justitiële Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen de CDV’s één basispakket (Rijks Producten Diensten Catalogus (rPDC)) met facilitaire producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. De komende jaren vinden binnen de Rijksoverheid daarvoor diverse huisvestingsbewegingen plaats, waarbij verschillende rijksonderdelen zullen worden gehuisvest op andere locaties, samen met andere rijksonderdelen.

De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV).

Hierbij dient de werkplekadviseur i.s.m. de adviseurs, projectmanagers, de projectleiders van FM o.a. de volgende producten en resultaten op te leveren:

• Inventariseert de huisvestingsbehoefte bij de gebruikers, stelt PvE’s op, maakt inrichtingsplannen en stemt dit af met gebruikers, adviseurs en gebruiksmanagers.
• Geeft advies over een passende werkomgeving waarbij aandacht wordt besteed aan aspecten zoals beleving, kleurgebruik, geluid, circulair meubilair, nudging en past nieuwe mogelijkheden in inrichting toe.
• Adviseert over de nieuwe werkwijze en werkconcepten die aansluiten bij de huidige ontwikkelingen en vertaalt dit naar werkplekconcepten rekening houdend met de rijkskaders en de uitvoerbaarheid.
• Levert een bijdrage aan het vitaliteitsprogramma vanuit het perspectief de fysieke werkomgeving en geeft invulling aan de vitale werkplek.
• Draagt zorg dat de opgebouwde kennis in de projecten wordt verankerd in de staande organisatie tav werkplekadvisering/ inrichting conform FWR.
• Hands on meedraaien in de huisvestingsprojecten, aansluittrajecten en grotere klantvragen (DANK) en experimenten.

Kortom kan de funtionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting.

De werkplekadvisering heeft een extra dimensie gekregen door de veranderingen ten gevolge van de coronamaatregelen en het hybride werken. Het is belangrijk dat de werkplekadviseur hier rekening mee houdt in de advisering en op zoek gaat naar de kansen en mogelijkheden binnen de geldende kaders. 

Het is een opdracht met veel diversiteit. Dit binnen een breed gebied van facility management, Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De opdracht heeft een sterke relatie met de onze collega’s bij FMH, DJI, BD, Defensie, DGOBR maar ook intern RWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop), IV-O en K&S/ CSRM, Facilitair (Vastgoed, FM en B&R).

Organisatieonderdeel RWS Corporate Dienst

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Onze Corporate Dienst (CD) vervult een prominente rol in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. De CD zorgt voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de huidige Staf DG en de RWS-organisatieonderdelen. Dit gebeurt door het leveren van excellente diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed.

De afdeling – Facility management

De afdeling Facility management richt zich op de strategische facilitaire behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van Rijkswaterstaat. We creëren een helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. Onze beslissingen zijn beleidsbepalend en kaderstellend voor de organisatie.

Wij volgen de ontwikkeling binnen de Rijksoverheid en de markt op de voet en vertalen deze naar ons beleid. Naast het leveren van inhoudelijk advies voor beleid, kaderstelling, projecten en programma’s zorgen we ook voor een vlekkeloos implementatieproces. We identificeren, analyseren en auditen facilitaire processen en knelpunten en zorgen voor heldere oplossingen. Duurzaamheid, milieuzorg en veiligheid zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten.