Secretaris bezwaarschriftencommissie

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren jurist/secretaris van de commissie voor de bezwaarschriften, waarbij jouw werk voornamelijk bestaat uit het behandelen van bezwaarschriften. Als secretaris speel je een cruciale rol in het faciliteren van het bezwaarproces en het waarborgen van een eerlijke en transparante behandeling van bezwaarschriften. Je werkt daarbij voor de onafhankelijke, externe bezwaarschriftencommissie. Als secretaris maak jij het (concept)advies dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie vinden fysiek plaats op dinsdagavond.

Daarnaast ben je juridisch adviseur over samenwerkingsverbanden en richt je je op het landelijk publiceren van bijvoorbeeld de gemeentelijke regelgeving. Ook ben je sparringpartner voor jouw collega’s binnen de teams Juridische Zaken & Inkoop.

Tot jouw takenpakket behoort het:

• leggen van contact met de vakinhoudelijke teams over mogelijke informele oplossingen en het tijdig aanleveren van dossiers;
• organiseren, coördineren en inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie;
• optreden als secretaris tijdens de hoorzitting van de bezwaarschriftencommissie;
• opstellen van een conceptadviezen;
• bewaken van afhandelingstermijnen;
• inhoudelijk adviseren over samenwerkingsverbanden, zoals over gemeenschappelijke regelingen;
• landelijk publiceren van onder andere gemeentelijke regelingen;
• sparringpartner voor jouw collega’s binnen het team Juridische Zaken.

Competenties

• Schriftelijk en mondeling communicatief vaardig;
• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Klantgericht
• Resultaatgericht en verantwoordelijk;
• Analytisch;
• Besluitvaardig en praktisch;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Goed prioriteiten kunnen stellen.