Secretaris Bestuurlijke Commissie Stikstof
BIJ12
max €55 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Juridisch
01 februari 2023
31 januari 2024
De opdrachtomschrijving
Ben jij het organisatietalent dat als secretaris zorgdraagt voor een goede voorbereiding van overleggen van de Bestuurlijke Commissie Stikstof? Heb jij gevoel voor een zeer politiek-bestuurlijke context en houd jij rust en overzicht in een zeer dynamisch dossier? Reageer dan snel op deze functie.
Wie zijn wij?
BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Het Expertiseteam Stikstof en Natura 2000
Expertiseteam Stikstof en Natura 2000
Het Expertiseteam is één van de units bij BIJ12. Vanuit deze unit ondersteunen wij provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel) en monitoring. Hiervoor voorzien wij in de benodigde specialistische kennis op het vlak van ecologie, juridisch en modelmatig, ondersteunen het delen/verspreiden van deze kennis en stellen expertise beschikbaar in de vorm van projectleiding of project-, dan wel procesondersteuning. Deze uitvraag heeft betrekking op de laatstgenoemde taak. In opdracht van het IPO bureau in Den Haag werven wij een secretaris voor de Bestuurlijke Commissie Stikstof.
Voor en met wie ga je werken?
Sinds de uitspraak van de Raad van State in mei 2019 kenmerkt de stikstofaanpak zich door een zeer hoge dynamiek. Het kabinet en de provincies zijn sinds die tijd op zoek naar houdbare en structurele oplossingen voor de ontstane impasse. In 2020 heeft het IPO-Bestuur besloten een aparte besluitvormingsstructuur in te richten voor stikstof, met een ambtelijke en een bestuurlijke commissie die mandaat vragen via de Gedeputeerde Staten van provincies. Ter ondersteuning van deze structuur is de Interprovinciale Programmaorganisatie Stikstof en Natuur (IPSN) ingericht. Deze heeft de opdracht gekregen te zorgen voor een integrale, samenhangende advisering en besluitvorming t.a.v. stikstofaanpak:
- Het bieden van overzicht en inzicht in de gezamenlijke opgave (zowel op korte- als op lange termijn);
- Het faciliteren van het tijdig en adequaat maken van bestuurlijke keuzes;
- Het in positie brengen van de (gezamenlijke) provincies (van reactief naar proactief);
- Oog hebben voor gezamenlijkheid versus regionaal maatwerk;
- De provinciale counterpart zijn van de betrokken Rijksdepartementen.
Waaraan werk je mee?
De Interprovinciale Programmaorganisatie Stikstof en Natuur (IPSN) is opgebouwd uit vier programmalijnen:
1) Uitvoeringsbeleid VTH en ondersteunend instrumentarium;
2) Beleidsontwikkeling gebiedsgerichte aanpak;
3) Strategie en visie landelijk gebied;
4) Ondersteunen (inter)bestuurlijke besluitvorming.
Deze programmalijnen vormen de kapstok voor de activiteiten van IPSN en de wijze waarop deze georganiseerd worden. Onder aansturing van het programmamanagementteam (PMT) worden de hoofdactiviteiten aangestuurd door opgavemanagers en ondersteunen de secretarissen van de ambtelijke commissie en de bestuurlijke commissie het besluitvormingsproces.
De werkwijze van een aparte bestuurlijke commissie en het nastreven van een inhoudelijk programma heeft als doel bij te dragen aan het realiseren van meer rust en zorgvuldigheid op het dossier, en anderzijds ook meer slagvaardigheid en efficiëntie in het gezamenlijk optreden.
Wat ga je doen?
Als secretaris van de Bestuurlijke Commissie Stikstof (hierna BC genoemd) draag je bij aan een gedegen proces om de commissieleden tot gedragen bestuurlijke besluitvorming te laten komen. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van overleggen, het opstellen van agenda’s en de kwaliteitscontrole van notities. Jij bent daarbij eerste aanspreekpunt voor de commissieleden bij vragen en uitgezette acties.
Je bent steeds op de hoogte van de dynamische inhoud van het programma en zorgt in samenwerking met de programmamanagers en opgavemanagers dat onderwerpen in het programma voldoende en tijdig geadresseerd worden in de BC.
Tijdens de vergadering van de BC Stikstof zorg je voor gedegen, volledige en compacte verslaglegging. Daarnaast houd je een actielijst bij voor het overleg en zorg je voor de opvolging daarvan.
Bij het uitvoeren van bovenstaande taken is het van groot belang dat de secretaris een flexibele houding heeft en steeds onderlinge prioriteiten van zaken afweegt, omdat ook op actuele ontwikkelingen spoedige maar goede afstemming en besluitvorming nodig is.
Wij vragen voor deze rol een flexibele, stressbestendige secretaris met aantoonbare ervaring in een coördinerende/ondersteunende rol in het stikstofdossier. De secretaris dient complexe inhoud helder te kunnen verwoorden, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, kan op snelheid werken en prioriteren, houdt oog voor goede samenwerking en kan effectief inhoud organiseren om doelen te behalen.
Je bent een prima teamspeler, en werkt nauw samen met de secretaris voor de ambtelijke commissie (en je bent daarvan ook de eerste vervanger).
Gevraagde inzet: 36 uur per week.
Verlengingsoptie: 2 x 12 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord met a) dat deze opdracht voor 36 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode; b) de kandidaat per startdatum 36 uur per week beschikbaar is; c) de procedure en inhuurvoorwaarden. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd (a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Eis 4: Minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 5: Minimaal 10 jaar werkzaam voor, of in opdracht van, de Rijksoverheid en/of een provincie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 6: Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken aan de stikstofopgave voor, of in opdracht van, een overheidsorganisatie (Rijk, provincie, gemeente of een samenwerkingsverband). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het werken aan projecten of programma’s in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere overheden met elkaar samenwerken. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 2: Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft als secretaris van een bestuurlijke commissie met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 3: Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het werken aan de stikstofopgave voor de provincies. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 4: Mate waarin de kandidaat – bij voorkeur op verschillende overheidsniveaus – aantoonbare ervaring heeft met het tot stand brengen van interne en externe samenwerkingsverbanden ter versterking en borging van de kwaliteit en de statuur van de betrokken organisatie(s). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Resultaat- en klantgerichtheid - Samenwerker en verbinder - Flexibiliteit - Zeer stressbestendig - Omgevingssensitiviteit - Sterk analytisch vermogen - Hands-on mentaliteit - Positieve can-do houding B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Prioriteren van taken en verantwoordelijkheden onder (grote) tijdsdruk - Goed organiserend vermogen - Goed rust en overzicht kunnen behouden. Kennis op een integrale en begrijpelijke wijze kunnen overbrengen in de gegeven complexe setting en het voorzien in benodigde notulen - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - Overtuigingskracht C. Kennis 300/200/100/0 - Ruime ervaring op het vlak van faciliteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen - Ruime ervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers - Actuele kennis van inhoudelijke thema’s in de breedte van het stikstofdossier, zoals deze spelen voor Rijk, Provincies en medeoverheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox