Salarisadministrateur

Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie in de breedste zin van het woord. Jij legt als salarisadministrateur de focus op het invoeren van de mutaties. Een deel van de invoer van mutaties verloopt (digitaal) via medewerkers, leidinggevenden of via de personeelsadministratie. Je administreert in het personeelssysteem ADP.  Als salarisadministrateur zorg je voor een slimme inrichting van de salarisadministratie en het systeem.
Jij bent op salarisgebied hét aanspreekpunt voor het management, collega’s, financiën en uitvoeringsinstanties. Er zijn regelmatig aanpassingen binnen de fiscale wet- en regelgeving, salarisadministratie, cao en loonbelasting. Jij zorgt ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent en past dit aan in de processen.  Tot slot zijn we bezig met het optimaliseren en verbeteren van de processen en werkwijze binnen de salarisadministratie. Ook daarbij hebben we jouw denkkracht en hulp hard nodig.
Als spin in het web werk je nauw samen met je HR collega’s op het gebied van de personeelsadministratie en collega’s van financiën op het gebied van formatie- en kredietbeheer en houd jij je o.a. bezig met;

• beheren en verwerken van gegevens in het salarispakket ADP;
• optimaliseren van de inrichting en werking van ADP;
• verzorgen van de maandelijkse salarisrun inclusief mutaties, diverse afdrachten enz.;
• maken van pro forma salaris- en loonkostenberekeningen;
• uitzoeken van vak-gerelateerde vraagstukken, maken van analyses en zorgen voor structurele oplossingen;
• opstellen van rapportages met kern- en stuurgetallen (managementinfo);
• afstemming  ten behoeve van uitvoering IB- 47 aangifte met financiën;
• begeleiden van de interne- en accountantscontrole;
• controle op correcte toepassing van regels en procedures;
• bewaken van de WNT (wet normering topinkomens);
• aanleveren van cijfermatige onderbouwingen van diverse P&C producten;
• periodiek overleg met de financiële adviseur m.b.t. formatie, personele budgetten, gedetacheerd personeel , begroting e.d.;
• informatie verstrekken aan medewerkers en leidinggevenden.
• advisering over fiscale gevolgen van nieuw beleid. Tevens ben je het aanspreekpunt voor en de contactpersoon van de Belastingdienst.

Wie zoeken we?
Je bent een expert op het gebied van salarisadministraties. Je brengt energie mee en hebt passie voor het salaris vak, HR en financiën. Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en resultaatgericht. Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken. Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen. Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s. Je weet aan het eind van de maand je hoofd koel te houden.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen. Het team Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische functie in een informele werkomgeving die zich steeds verder aan het professionaliseren is. Je kunt als salarisadministrateur écht bijdragen aan de ambities en dóórontwikkeling van de organisatie, management en 'last but not least' de medewerkers. Het team HR (bestaande uit 7 personen) staat op dit moment voor diverse uitdagingen en is in een fase van ontwikkeling. Een van de uitdagingen is het verder digitaliseren van de werkprocessen in ADP en de professionalisering van het HR Team.