Recordmanager
De Ronde Venen
geen max tarief
Utrecht
36 uur per week
- ICT Informatievoorziening
27 februari 2023
27 augustus 2023
De opdrachtomschrijving
Organisatie
Binnen Gemeente de Ronde Venen werken we aan digitalisering van onze processen en we zitten hierbij nog in de overgangsfase. Je komt te werken bij team I&A, cluster Informatiebeheer. Dit cluster bestaat uit informatiebeheerders, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer.
Opdracht
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een enthousiaste recordmanager die samen met verschillende collega’s het informatiebeheer/recordmanagement in nieuwe systemen opzet. Dit op zo’n manier dat collega’s hun proces op de meest efficiënte manier kunnen uitvoeren en de informatiebeheerders weten hoe het recordmanagement (by design) is opgezet en dit ook kunnen controleren/uitvoeren. Je vindt het daarbij leuk om het belang van goed informatiebeheer en recordmanagement uit te dragen.
Gemeente De Ronde Venen is voornemens om recordmanagement in te richten in Microsoft365, de recordmanagement module van Notubiz te implementeren en aan de slag te gaan met iArchief voor het beheren van de informatie in iBurgerzaken. Het centrale archiveren in het zaaksysteem is hiermee losgelaten, er wordt per domein bekeken wat het beste aansluit bij de processen.
De recordmanager heeft ook een rol, samen met de informatiebeheerders, functioneel beheerders en collega’s uit de organisatie, bij het digitaliseren van processen waarbij deze nu nog worden geregistreerd met het document management systeem Corsa.
Uit bovenstaande blijkt dat er veel ontwikkelingen zijn, gaandeweg de opdracht kunnen er nog nieuwe klussen bijkomen.
Competenties
- Leergierig (het leuk vinden om te pionieren)
- Didactische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Secuur/oog voor details;
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
- Klantgericht.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken bij een overheidsorganisatie;
- In bezit van een reeds afgeronde (of binnenkort af te ronden) opleiding of cursus tot informatiespecialist/ recordmanager/ informatiebeheerder;
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau;
De Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken bij een overheidsorganisatie ;
- Aantoonbare werkervaring met M365 Sharepoint;
- Aantoonbare werkervaring met MS-Teams;
- Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet en -regelgeving ;
- Aantoonbare werkervaring met het geven van uitleg/instructies over een nieuwe werkwijze;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox