Recordmanager

Organisatie
Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Als recordmanager ben je gepositioneerd in het Team Proces- en Informatiemanagement, dat bestaat uit 15 mensen. Met het team zorgen we voor het verbeteren en draaiend houden van onze 'informatiefabriek'. Een veelomvattend en breed aandachtsgebied; de processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten. 

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging; nieuwe wetgeving zoals de Omgevingswet, Wet open overheid, de omslag naar volledig digitaal werken zijn de uitdagingen waarvoor we staan. In deze rol adviseer je over beleid op het gebied van gegevensbeheer, documentaire informatievoorziening, en je neemt deel aan complexe projecten op het snijvlak van organisatie, informatie, ICT, privacy en informatieveiligheid.  Daarnaast bewaak en verantwoord je de voortgang en samenhang van de overige taken/projecten in het cluster archief- en informatiebeheer. Dit doe je samen en in overleg met de recordmanager.

Je weet de beweging naar een volledig digitale werkomgeving een extra zet te geven. Vanuit jouw rol zoek je de verbinding met andere teams en geef je samen met de collega’s invulling aan een nieuwe, meer faciliterende en adviserende rol van archief- en informatiebeheer.  

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij wat er nodig is om een verandering te bewerkstelligen. Je hebt een positieve en energieke werkhouding. In deze opdracht ga je aan de slag met de implementatie van het informatiebeheer onder de Omgevingswet en de Wet open overheid. Je speelt een grote rol in de projecten die hiermee samenhangen;
Verder:

• volg je de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatie- en archiefbeheer en vertaal je deze naar beleid en advies. Je hebt ervaring met het projectmatig doorvoeren van veranderingen op het gebied van informatiebeheer.  
• Signaleer je knelpunten binnen informatie- en archiefbeheer en adviseer je over mogelijke oplossingen en consequenties.  
• Ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.   
• lever je een aandeel in het tijdig, juist en volledig verwerken van complexe voorstellen waar (bestuurlijke) besluitvorming voor nodig is. 
• Neem je deel in (regionale) overleggen en samenwerking.  

Wat verwachten we van je?

• Je hebt geen moeite met zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je bent daadkrachtig, flexibel en klantgericht;
• Je hebt relevante ervaring op de genoemde werkzaamheden;
• Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je kunt mensen enthousiasmeren en verbinden;
• Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke vaardigheden.