Recordmanager (2x) - 24 uur per week

 

Gespreksdatum matchingsgesprek 27 oktober tussen 09.00 en 12.00

 

Dit is de opdracht

Als ‘vliegende’ recordmanager ben je binnen de gemeentelijke organisatie expert op het

kennisdomein informatiebeheer/recordmanagement die breed inzetbaar is binnen de

organisatie om op opdracht-basis, per organisatieonderdeel:

· risico- en informatie(waarde)analyses uit te voeren.

· deze te vertalen naar concrete risico-mitigerende maatregelen/beheermaatregelen

· organisatieonderdelen te helpen bij het implementeren van maatregelen, voor top 3

risico’s, via principe voordoen, samen doen, zelf doen,

· het in kaart brengen van benodigde capaciteit om taken en verantwoordelijkheden

structureel te beleggen.

· de organisatie te helpen inzichtelijk maken:

o wat er gedaan moet worden om de 11 categorieën van de WOO te kunnen publiceren;

o De inspanningsverplichting te duiden voor overige categorieën van informatie waar

relevant.

Naast uitvoerende en coördinerende werkzaamheden, werk je ook samen met het

Expertteam Informatiebeheer en Open Utrecht (WOO) om instrumenten en handreikingen te

ontwikkelen die de werkzaamheden ondersteunen en herbruikbaar zijn voor de organisatie.

In de functie van ‘vliegende recordmanager’ ben je vanzelfsprekend op de hoogte van de

actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen en weet deze toe te passen in de praktijk.

Je werkt per opdracht samen met stakeholders uit de business, bedrijfsvoering,

voorzieningen en adviseurs van andere informatiebeleidsvelden zoals informatiebeveiliging,

procesmanagement, gegevensmanagement, informatiearchitectuur en digitale transformatie

en het Expertteam Informatiebeheer dat monitoring en tactisch-Strategisch advies.

 

Plek in de organisatie

Als vliegende recordmanager maak je deel uit van het team CIO-Office binnen het

Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk. De CIO is beleidsmatig

eindverantwoordelijk voor de gehele I-kolom van de gemeente en het Office ondersteunt haar

in haar taken.

 

Dit breng je mee

· Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van

informatiebeheer/recordsmanagement.

· Je hebt een wo werk en denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding)

· Expertise op het gebied van digitale archivering, procesmanagement,

metadatamanagement en kwaliteitsmanagement

· Je hebt ervaring met advisering op tactisch-operationeel niveau en projectmatig

werken.

· Je hebt ervaring met zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NENnormen,

GEMMA, RGBZ, RSGB, MDTO,

· Ervaring met Sharepoint/Teams en/of Common Ground is een pre.

· Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid.

· Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren

van bewustzijn en verandering

 

Competenties

· Communicatief

· Resultaatgericht

· Didactische vaardigheden

· Analytisch

· Proactief

· Verbindend

· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift