Recordmanager

Dit is de opdracht

Als ‘vliegende’ recordmanager ben je binnen de gemeentelijke organisatie expert op het kennisdomein informatiebeheer/recordmanagement die breed inzetbaar is binnen de organisatie om op opdracht-basis, per organisatieonderdeel:

• risico- en informatie(waarde)analyses uit te voeren.

• deze te vertalen naar concrete risico-mitigerende maatregelen/beheermaatregelen

• organisatieonderdelen te helpen bij het implementeren van maatregelen, voor top 3 risico’s, via principe voordoen, samen doen, zelf doen,

• het in kaart brengen van benodigde capaciteit om taken en verantwoordelijkheden structureel te beleggen.

• de organisatie te helpen inzichtelijk maken:

• Wat er gedaan moet worden om de 11 categorieën van de WOO te kunnen publiceren;
• De inspanningsverplichting te duiden voor overige categorieën van informatie waar relevant.

Naast uitvoerende en coördinerende werkzaamheden, werk je ook samen met het Expertteam Informatiebeheer en Open Utrecht (WOO) om instrumenten en handreikingen te ontwikkelen die de werkzaamheden ondersteunen en herbruikbaar zijn voor de organisatie.

In de functie van ‘vliegende recordmanager’ ben je vanzelfsprekend op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen en weet deze toe te passen in de praktijk. Je werkt per opdracht samen met stakeholders uit de business, bedrijfsvoering, voorzieningen en adviseurs van andere informatiebeleidsvelden zoals informatiebeveiliging, procesmanagement, gegevensmanagement, informatiearchitectuur en digitale transformatie en het Expertteam Informatiebeheer dat monitoring en tactisch-Strategisch advies.

Plek in de organisatie

Als vliegende recordmanager maak je deel uit van het team CIO-Office binnen het Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk. De CIO is beleidsmatig eindverantwoordelijk voor de gehele I-kolom van de gemeente en het Office ondersteunt haar in haar taken.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van informatiebeheer/recordmanagement.
• Je hebt een HBO werk en denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding)
• Kennis op het gebied van (digitale) archivering,
• Je hebt ervaring met advisering op tactisch-operationeel niveau, archief opschoningstrajecten, archiveren van informatie op netwerkschijven en projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NENnormen, GEMMA, RGBZ, RSGB, MDTO,
• Ervaring met Sharepoint/Teams en/of Common Ground is een pré.
• Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid. 

Competenties

• Communicatief
• Resultaatgericht
• Didactische vaardigheden
• Analytisch
• Proactief
• Verbindend
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift