Projectondersteuner RMT/LWL

Organisatie
Vanuit de arbeidsmarktregio Zuid-Holland Centraal (ZHC) zijn we op zoek naar een ondersteuner voor het Regionaal Mobiliteitsteam (RMT) en het Leerwerkloket (LWL) die snel schakelt tussen strategie en operatie. 

Het Leerwerkloket (LWL) en het Regionaal Mobiliteitsteam (RMT) zijn twee verschillende teams die vallen onder de arbeidsmarktregio Zuid Holland Centraal. In deze teams zijn circa 15 medewerker werkzaam. Een arbeidsmarktregio is een afgebakend gebied waarbinnen dienstverlening wordt verleend door UWV, gemeenten en vakbonden aan werkzoekenden en werkgevers. De arbeidsmarktregio Zuid-Holland Centraal bestaat uit de gemeentes Zoetermeer, Lansingerland, Pijnacker-Nootdorp, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten.

Het Leerwerkloket (LWL)
Iedereen met vragen over o.a. (om)scholing, bijscholing en leren & werken kan bij het Leerwerkloket terecht. Het is een onafhankelijk adviespunt waarin collega’s van het UWV, onderwijs en gemeenten als één team samenwerken om mensen met een scholings- of andere loopbaanvraag op weg te helpen. De adviseurs van het Leerwerkloket voeren o.a. loopbaan-, scholing- en arbeidsmarktadviesgesprekken. Zij nemen competentietesten af, helpen bij het maken van een cv en het voorbereiden van sollicitatiegesprekken, geven groepsvoorlichting en bouwen mee aan totstandkoming van regionale leerwerktrajecten met ondernemers.

Het Regionaal Mobiliteitsteam (RMT)
Het RMT helpt (dreigend) werklozen aan passend, duurzaam werk. In dit team werken bevlogen professionals vanuit verschillende organisaties (gemeente/vakbond/UWV) met elkaar samen om mensen op een efficiënte en effectieve wijze naar (ander) werk te begeleiden, eventueel via (om)scholing.

Het RMT is in de regio Zuid Holland Centraal gestart in juli 2021. We zijn dus een relatief ‘jong’ team dat nog volop aan het ontdekken, leren en groeien is. Dat betekent dat er ruimte is voor eigen initiatief en nieuwe ideeën en ook dat nog niet alles strak omlijnd en uitgedacht is. Hoewel er al een hoop is gedaan en neergezet, is het ook nog pionieren.

Taken
De projectondersteuner van het RMT en het LWL pakt  allerlei verschillende ondersteunende, (administratieve) taken op. Beide teams zijn in ontwikkeling en werken ernaartoe om met elkaar samen te werken en processen goed op elkaar aan te laten sluiten

Een greep uit de werkzaamheden:
- Beheren van de 2 algemene mailboxen. Hier komen (klant-)vragen binnen. Vraagverheldering, informatieverstrekking, bewaken klantregistratie;
- Bijhouden van de actie- en afsprakenlijst in de team overleggen;
- Zorgdragen voor de inkoopadministratie, zoals het controleren, archiveren en registeren van facturen en de maandelijkse afsluiting richting de kassier;
- Bijhouden van de (klant)rapportage, voor het LWL in een CRM-systeem, voor het RMT middels een Excellijst;
- Evaluaties op kwantitatief en kwalitatief niveau bijhouden en visueel maken (PP, Excel etc.)
- Ondersteunen bij de organisatie van het inloopcafé, banenmarkten en andere evenementen;
- Inplannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes bij diverse organisaties (intern/extern), roosters maken voor bijv. spreekuren en vakantie/verlof;
- Je voert periodiek een mailing uit voor oa Klanttevredenheidsonderzoek
- Alle andere voorliggende taken.

Je werkt voor 2 verschillende teams, die ieder een eigen werkwijze hanteren, processen op verschillende manieren hebben ingericht en in verschillende systemen werken.
Het is belangrijk dat je ‘op meerdere borden’ kunt schaken. Daarnaast heb je;

• Mbo+ werk- /denk niveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een organisatie van het onderwijs, gemeente of overheid;
• Je legt gemakkelijk contact met collega’s, organisaties en klanten;
• Je kunt makkelijk overweg met MS Teams en Office (met name Excel).
• Bent flexibel en kan ad hoc werkzaamheden oppakken;
• Proactief en zelfstandig;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Ondernemend (pionier) en oplossingsgericht.

Competenties

- Nauwkeurigheid
- Resultaatgerichtheid;
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
- Ondernemend (pionier) en oplossingsgericht;
- Plannen en organiseren;
- Samenwerken.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.