Projectondersteuner inrichting zaaksysteem

Opdrachtbeschrijving Projectondersteuner inrichting zaaksysteem 

Hier ga je werken
H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek.
Zij werken zaakgericht ter bevordering van de informatiehuishouding en werken samen op het gebied van informatievoorziening. Zo gaan ze de zaaksysteeminrichting uniform overzetten van Green Valley (Visma Roxit) naar Djuma, het zaaksysteem van leverancier Circle Software.
Het projectteam vraagt om tijdelijke ondersteuning bij het overzetten van de inrichting.

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden omvatten:

• Inrichting Zaaktypen: dit betreft de inrichting van de informatie en workflow voor het uitvoeren van een proces in de gemeentelijke organisatie. De informatie uit de iNavigator moet samen met de informatie uit het systeem Green Valley overgezet worden naar het nieuwe zaaktype in Djuma.
• Inrichting iNavigator: Dit betreft een applicatie die procesinformatie en stuurgegevens ‘onder de motorkap’ beschikbaar stelt als basis voor de inrichting van het zaaksysteem. Deze gegevens moeten per proces ingevuld en gecontroleerd worden op basis van de gemaakte afspraken en sjablonen.
• Aanmaken documentsjablonen: Het aanmaken van basis sjablonen voor gestandaardiseerde documenten in het zaaksysteem

Deze werkzaamheden bestaan uit de inrichting van verschillende zaaktypen in Djuma. Dit door de velden die afkomstig zijn uit het oorspronkelijke systeem (Green Valley) samen met de informatie uit de applicatie iNavigator te combineren en zorgvuldig in te vullen. Het betreft ongeveer 330 processen en 20 documentsjablonen.