Projectmedewerker ondersteuningsteam arbeidsmigranten

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

 

Over het ondersteuningsprogramma arbeidsmigranten

De situatie rondom arbeidsmigranten speelt al langere tijd, de laatste tijd is dit meer

zichtbaar en een urgent thema geworden. Het is een complex vraagstuk dat gemeenten

direct raakt. Verschillende initiatieven om arbeidsmigranten beter te beschermen, zoals

het Aanjaagteam onder leiding van Emile Roemer, vraagt van gemeenten dat zij op korte

termijn handelen en zich actief inzetten om arbeidsmigranten beter te beschermen en

de positie van hen duurzaam te verbeteren.

Gemeenten spelen de komende jaren een cruciale rol bij het verbeteren van de positie

van arbeidsmigranten. Dit vraagt zowel organisatorisch, financieel, als politiek

bestuurlijk veel van gemeenten.

Met het ondersteuningsprogramma adviseren we gemeenten actief en delen en

verbinden we kennis en ervaringen. We stimuleren dat gemeenten komen tot een

samenhangende aanpak. Samenwerking en gerichte ondersteuning aan gemeenten door

VNG als ‘trusted advisor’ zijn cruciaal voor het doelmatig realiseren van duurzame

oplossingen en structurele verbeteringen. Het ondersteuningspgrogramma is in april 2022 van start gegaan.

Naast een projectmedewerker zijn er in het project een jurist, adviseurs,

inhoudelijk experts, een communicatieadviseur en een projectleider betrokken.

 

Omschrijving van de opdracht

Als projectondersteuner van het ondersteuningsprogramma arbeidsmigranten geef je uitvoering aan de organisatorische en administratieve werkzaamheden van het programma. Dat betekent dat je de projectadministratie inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de voortgangsbewaking. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en gemeenten. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent beantwoord worden. De meest gestelde vragen hou je bij in een overzicht voor alle gemeenten en help je mee met het opzetten en bijhouden van een kennisbank. Daarnaast ondersteun je de projectmanager en de adviseurs bij hun werkzaamheden. Ook vervul je een belangrijke rol voor het bijhouden de kennisbank en van het forum rondom arbeidsmigratie.

Het ondersteuningsprogramma gaat monitoren wat de stand van zaken is op het gebied van arbeidsmigranten. Hiervoor ontvangen gemeenten elk half jaar een mail die indien nodig door jou wordt opgevolgd. Je verzamelt de resultaten die je overzichtelijk bijhoudt. Ten behoeve van de uitvoering ga je planmatig te werk, dat betekent dat je zelf een plan en planning opstelt, deze bewaakt en zorgt voor de benodigde afstemming met de projectmanager.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Organisatorische en administratieve werkzaamheden

• Aanspreekpunt voor gemeenten, zowel telefonisch als per mail.

• Uitzetten van gestelde vragen en het bewaken van de beantwoording

• Ondersteuning projectmanager en adviseurs

• Inrichten van de projectadministratie

• Inplannen van afspraken

• Helpen bij het organiseren en inplannen van bijeenkomsten

 

Resultaat van de opdracht

In jou jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat

• De projectadministratie is op orde

• Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen

• Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt

• De projectadministratie is op orde

• Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd

• De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden