Projectmedewerker gemeentedelers

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over Gemeentedelers
Elke dag worden er nieuwe ideeën bedacht én uitgevoerd. Er is een schat aan kennis en
ervaring die nu vaak niet verder komt dan de gemeentegrenzen. Gemeentedelers is een
landelijke competitie waarin een succesvolle lokale aanpak gedeeld wordt op een

landelijk podium. Voor de derde keer hebben we gemeenten uitgenodigd om succesvolle,
waardevolle en herbruikbare initiatieven aan te melden. Bewezen goede oplossingen
waar inwoners en ondernemers, gemeenten en regio’s beter van worden. Dit jaar hebben
we 68 casussen ontvangen.


Omschrijving van de opdracht
Voor dit project zoeken we een hands on administratieve en organiserende spil binnen
het project. Een echte steun en toeverlaat voor het projectteam. Jouw rol is breed, van
het regelen van afspraken, contact met deelnemers van Gemeentedelers tot het
bewaken van de voortgang van acties. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht,
steekt je handen uit de mouwen en trekt op tijd aan de bel bij de projectleider als er
actie nodig is. Je zorgt er voor dat alle informatie en documentatie van het project in de
projectadministratie wordt opgenomen en voor iedereen transparant beschikbaar is. Je
helpt mee met projectplanningen en de bewaking van de financiën van het project en je
zorgt ervoor dat bijeenkomsten met verschillende partijen worden gepland en geregeld.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Organiseren, voorbereiden en vastleggen van projectteam-overleggen. Inclusief
het opstellen van een planning van activiteiten en zorgen voor follow-up van
afgesproken acties.
• Je bent algemeen contactpunt voor de projectleden inclusief het regelen van
agenda- en mailbeheer.
• Bijhouden van de inhoudelijke projectadministratie en CRM voor de projecten.
• Financieel projectbeheer, waaronder het opvragen van offertes, checken van
facturen en het voorbereiden van het bewaken van termijnen van de financiële
projectverantwoording (samen met het bedrijfsbureau).
• Meehelpen met het organiseren van de prijsuitreiking en promotie tijdens de
jaarlijkse ALV van de VNG.
• Tegenlezen bij communicatie uitingen.
• Verzorgen van mailings.
• Verzorgen promotie van bijeenkomsten.
Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit gemeenten en andere partijen.
Je staat voor hen klaar en helpt hen verder.



Resultaat van de opdracht
Je hebt gezorgd voor een gestructureerde organisatie van Gemeentedelers 2024. Hierbij
heb je de administratie systematisch bijgehouden en vormgegeven. Daarnaast heb je de
financiën bijgehouden en gezorgd dat er overzicht is voor het aankomende jaar. Ook heb
je een belangrijke rol gespeeld in het soepel laten verlopen van de georganiseerde
bijeenkomsten. Gemeenten en andere partijen hebben jou ervaren als een prettig en
duidelijk eerste aanspreekpunt waarmee je ervoor gezorgd hebt dat ze een positieve
associatie met Gemeentedelers hebben en houden. Als eerste contactpersoon heb je een
warme relatie met de deelnemers en meemakers opgebouwd.