Projectmanager crisisbeheersing

Opdracht omschrijving

Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. 

Binnen Beheer en Ontwikkeling IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht komt te werken
Voor het professionaliseren van de crisisorganisatie zijn we op zoek naar een Projectmanager (/inhoudelijk projectleider), die weet wat er nodig is voor een goede crisis- en calamiteiten organisatie en vervolgens kundig is om dit bij het bestaande proces verder te professionaliseren.

Voor het organisatie-breed gecoördineerd optreden bij rampen, crises of calamiteiten, wordt bij het Kadaster de bestaande crisisorganisatie verder geprofessionaliseerd. Deze organisatie omvat deelnemers uit alle directies van het Kadaster en moet de focus bij alle bedrijfsonderdelen richten op het oplossen van het probleem en het in stand houden van de dienstverlening. Hierbij zal sprake zijn van een gelaagde organisatie; afhankelijk van de omvang en grootte van de calamiteit. De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT crises. In de afrondende fase moet de organisatie ook op de andere domeinen geprofessionaliseerd worden.    

Opdrachtomschrijving
De productmanager gaat de crisisorganisatie verder professionaliseren in samenwerking met de bestaande crisisorganisatie. De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT crisis. In de afrondende fase moet de organisatie ook op de andere domeinen geprofessionaliseerd worden.

De structuren en processen moeten verder uitgewerkt worden op basis van de eerste ervaringen. En het OTO programma voor 2024-2025 moet een definitieve invulling krijgen.

Daarnaast moet er ondersteunt worden bij de selectie van definitieve ondersteunende tooling voor de crisisorganisatie en de inrichting daarvan.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• MS Office;
• MS Sharepoint;
• CrisisConnect.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het verder uitwerken van de crisisorganisatie waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren;
• Het verder professionaliseren van de calamiteitenplannen en overige documentatie;
• Relaties en afhankelijkheden met andere organisaties bepalen en deze in het calamiteitenplan opnemen;
• Informeren van en overleggen met de stakeholders (stuurgroep);
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over issues richting stakeholders, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de afgesproken doelstellingen te realiseren
• Bijdragen aan de definitieve besluitvorming in de directieraad; zodat de nieuwe crisisorganisatie definitief vastgesteld kan worden begin 2024

Taken

• Het verder uitwerken van een Kadaster-brede organisatiestructuur om crisis te bestrijden;
• Het verder professionaliseren van het Calamiteitenplan;
• Zorgen dat het Communicatieplan up to date is;
• Het bepalen van de benodigde rollen in de crisisorganisatie en het daarbij vinden van de juiste functies of personen in de organisatie om die rollen in te vullen;
• Zorgen dat de documentatie van procedures en protocollen op orde zijn;
• Zorgen dat het Kadaster crisisorganisatie getoetst wordt op:
  • Wetgeving;
  • Standaarden;
  • Richtlijnen;
  • Best practices.
• Het bepalen van relaties en afhankelijkheden met andere organisaties;
• Regelmatig overleggen met de crisisorganisatie stuurgroep (over de voortgang/ professionaliteit).

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2023 tot en met 29 februari 2024 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met één (1) keer drie (3) maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.