Projectleider ICT

Organisatie
Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
Een helder gedefinieerde opdracht met haalbare doelstellingen. Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het opstellen van plannen en het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit. Je blijft het proces managen en laat je niet verleiden tot technisch inhoudelijke discussies. Bij het komen tot projectresultaten rapporteer en reageer je accuraat op risico’s en zorg je voor een gedegen overdracht aan de beheerorganisatie.

Je werkt volgens de bekende projectmethodieken en bent in staat om meerdere projecten gelijktijdig aan te sturen. Projecten die we komend jaar uitvoeren en waar we een projectleider ICT voor zoeken zijn onder meer de implementatie van een nieuwe applicatie voor het Sociaal domein, een projectopdracht voor een contractmanagement systeem, implementatie van Office 365 en MS Teams, de realisatie van een nieuw telefonie omgeving en diverse projecten rond de informatievoorziening voor het ruimtelijk domein.

Ons ICT-landschap verandert continu, zodat we ook projecten uitvoeren voor de optimalisatie van ons netwerk en infrastructuur.

Als projectleider weet je de verwachtingen te managen naar alle betrokken opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders. Op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je draagt zorg voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen jouw ICT-collega’s, de vakafdelingen en andere (externe) partijen. Je bent iemand met overtuigingskracht en je bent een echte aanjager. Je weet het team te motiveren en weet leveranciers aan hun afspraken te houden. Daarnaast vind je het leuk om kennis te delen. We gaan heel goed naar je luisteren en zijn oprecht blij met de manier waarop jij je rol als projectleider invult. Doe je mee?

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Integraal verantwoordelijkheden voor de (op te stellen meerjarige) uitvoeringsplannen voor ICT-projecten;
• Inrichten projectstructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen t.b.v. ICT-projecten in de organisatie;
• Verantwoordelijkheden voor de (deel)projectgroepen en uit te voeren activiteiten;
• Draagt zorg voor rapportages over voortgang, risico’s en mijlpalen en zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover;
• Draagt zorg voor de toetsing en verantwoordelijkheden van behaalde resultaten aan het projectplan (tijd, geld en kwaliteit);
• Adviseert management en bestuur over voorstellen die betrekking hebben op de ICT-projecten.

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Probleemoplossend vermogen;
• Initiatief, flexibiliteit;
• Zorgvuldigheid;
• Communicatieve vaardigeden.