Projectleider allround matchflex

Opdrachtomschrijving

Als Projectleider Allround Matchflex ben je onderdeel van de Gebiedspool stadsdeel Nieuw-West (Gemeente Amsterdam) en werk je samen met de collega’s uit het team Cluster projecten & Activiteiten. Het team bestaat uit een aantal vaste projectleiders/- adviseurs die de opdrachten die binnen komen oppakken en realiseren. Hier omheen zit een schil van collega’s die vanuit de gebiedspool of elders binnen Nieuw-West ad hoc opdrachten oppakken.

De opdrachten komen binnen via Matchflex. Dit zijn diverse opdrachten met een duidelijk startdatum en een afgebakend eindresultaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de opdracht en sluit deze af met een eindevaluatie met de opdrachtgever. Het kan voorkomen dat je zelf de projectleiding op je neemt, maar het kan ook voorkomen dat gevraagd wordt om een (projectleiding-) ondersteunende/assisterende rol op te nemen.

We zoeken een kandidaat met aantoonbare brede deskundigheid en ervaring binnen het fysiek en groen domein en met goed zicht op slimme verbindingen met andere domeinen. Iemand die:

- Structureel opdrachten oppakt en realiseert die ad hoc binnen komen bij MatchFlex vanuit de gebiedsmanagers of programma managers of de Gebiedspool

- Met succes kan opereren in het bijbehorende maatschappelijke en bestuurlijke krachtenveld

- Op gebiedsniveau operationele zaken verbindt tussen partners, uitvoerende projectleiders, medewerkers gebiedspool, gebiedsmakelaars en externe partners

- Zorgt dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan

Werkzaamheden

Praktische Werkzaamheden:

- Zorgt voor het optimaal functioneren van het programma-/ projectteam in de samenwerking

- Ondersteunt de projectmanagers en projectleiders met de organisatie van hun projecten

- Ondersteunt en adviseert bij het opstellen van protocollen

- Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren producten/documenten en de doorlopende agenda en coördineert dit

- Faciliteert collega's en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten

- Is verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.

- Realiseert kleinere en grotere opgaven binnen het stadsdeel en de gebiedsopgave, in opdracht van het management of het dagelijks bestuur op gevorderd niveau.

- Werkt team overstijgend en is flexibel inzetbaar op de diverse onderwerpen; monitort de voortgang en draagt zo nodig zorg voor het bijstellen van opdrachten en opgaven

- Adviseert gevraagd en ongevraagd en rapporteert aan bestuur en management en bereidt waar nodig bestuurlijke besluitvorming voor.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.