Projectcoördinator

Wie zoeken we

Jij herkent jezelf als hands-on, niet alleen in het opvolgen van werk maar ook in het proactief werk naar je toe trekken. Je maakt nieuwe kennis en inzichten snel eigen en hebt affiniteit met techniek en IA/IV. Ook ben je flexibel, dit is bij ons nodig omdat je van het ene vraagstuk in het andere terecht kan komen en je juist in deze functie ook goed moet kunnen schakelen tussen de opdrachten en betrokkenen. Je houdt van regelen en organiseren.

Meest essentiële competenties

·       Je bent proactief en oplossingsgericht.

·       Je hebt humor en incasseringsvermogen.

·       Je bent zelfstandig en communicatief, adviesvaardig.

·       Je bent flexibel en kan snel schakelen.

·       Je denkt systematisch en kunt prioriteiten stellen.

·       Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Als project zoeken we iemand die voor langere tijd (tot einde project, eind 2024) bij ons project wil blijven werken als projectcoördinator. Het betreft een rol die qua werk- en denkniveau meer vraagt dan de binnen RWS gebruikelijke rol van projectondersteuner. Naast de uitvoering van reguliere taken denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Als de basis op orde is kan je je werkzaamheden verder uitbouwen.

Wat ga je doen

Je bent de centrale spin in het web. Als onderdeel van het projectteam lever je een bijdrage aan de interne en externe communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Dit zijn een aantal van de werkzaamheden waarmee jij meewerkt aan onze renovatieopgave:

•       managen van informatie en het beheer van de functionele mailboxen: screenen, doorverwijzen en afhandelen van mails;

•       managen van documenten en informatiestromen, de coördinatie van het reviewproces van door de aannemer opgeleverde producten in intensieve samenwerking met contractmanagement en de IPM-rolhouders;

•       het leveren van ondersteuning voor het VTW-proces met de aannemer;

•       het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en proactief reageren op vragen, zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen;

•       voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties;

•       afstemming met projectcoördinator van de aannemer voor gezamenlijke overleggen, documentbeheer, etc;

•       het voorbereiden en organiseren van overleggen, vergaderingen etc en najagen van de hieruit voortkomende acties;

•       ondersteunen bij de voorbereiding van de tweewekelijkse projectteamvergaderingen: verspreiding agenda en bijbehorende stukken, bewaken acties en deadlines;

·         notuleren van (complexe) overleggen, agendabeheer, het regelen van vergaderruimtes, hulpmiddelen en eventueel catering;

·         het accountbeheer van de projectmedewerkers;

·         het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten;

·         archivering van correspondentie, producten, verslagen, etc. in SharePoint (Connect).

Locatie

•       Bouwkeet nabij Heinenoordtunnel (slecht bereikbaar met OV), RWS-kantoor Rotterdam en vanuit huis. Je bent bereid om 3 à 4 dagen per week op locatie te werken.

Waar ga je werken

Het project Renovatie Heinenoordtunnel en 3BT (REH3BT) is een bijzonder project dat binnen een zeer uitdagende planning wordt gerealiseerd. Dit zijn onze doelstellingen:

·         het renoveren van de Eerste Heinenoordtunnel;

·         het ontwikkelen van het generieke 3BT-bouwblok;

·         het toepassen van het specifieke 3BT-bouwblok in de Eerste Heinenoordtunnel.

De Heinenoordtunnel is een verkeerstunnel in Zuid-Holland onder de Oude Maas. De tunnel verbindt de Hoeksche Waard met het eiland IJsselmonde en is genoemd naar het dichtbijgelegen Heinenoord. Door de Heinenoordtunnel loopt de A29, een belangrijke verbindingsweg tussen Rotterdam en de Zeeuwse en Zuid-Hollandse Eilanden, de Randstad en Antwerpen. Het complex bestaat uit twee tunnels. De eerste Heinenoordtunnel (EHT) is voor wegverkeer, de tweede Heinenoordtunnel bestaat uit een tunnelbuis voor landbouwvoertuigen en een tunnelbuis voor fietsers. Dit project betreft de renovatie van de eerste Heinenoordtunnel. De Eerste Heinenoordtunnel is 50 jaar oud en toe aan een grote opknapbeurt. Het is de bedoeling dat de tunnel na renovatie 30 jaar geen groot civiel onderhoud nodig heeft en er 15 jaar geen vervanging van technische installaties hoeft plaats te vinden. Het project zit op dit moment in de realisatiefase.

Naast de renovatie van de tunnel wordt binnen het project een generiek bouwblok voor de besturing, bediening en bewaking van tunnels (3BT) ontwikkeld. Rijkswaterstaat wil al haar bedienbare objecten, zoals tunnels, sluizen en bruggen op een efficiënte wijze bedienen, bewaken, beheren en onderhouden. Er wordt daarom gewerkt aan het standaardiseren van de toegepaste techniek en systemen, waardoor het maatwerk tot een minimum wordt beperkt. De bedoeling is dat het 3BT bouwblok wordt toegepast in de toekomstig te renoveren tunnels.

In het project wordt gewerkt conform Integraal Projectmanagement (IPM). Het RWS-projectteam bestaat uit ongeveer 35 FTE. De functie van projectcoördinator is een functie binnen het team Projectbeheersing (ongeveer 6,5 FTE) onder verantwoordelijkheid van de manager projectbeheersing. Je ondersteunt primair de projectmanager en manager projectbeheersing. Je werkt veelal zelfstandig, maar werkt ook samen met de  projectondersteuner van de bouwblokmanager die ook deel uit maakt van het team Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat, Grote Projecten en Onderhoud

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig je weg vindt van A naar B. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

GPO werkt nauw samen met Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). GPO en PPO hebben veel raakvlakken. Beide zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces.