Projectcoördinator

Functieomschrijving
Wil jij er samen met bewoners en partners voor zorgen dat stedelijk beleid leidt tot resultaten in onze buurten en beschik je over brede kennis van het openbare ruimte domein? Ben je innovatief, resultaatgericht en staat samenwerken bij jou op 1? Dan bouwt Oost graag met jou aan de toekomst van dit stadsdeel.
De maatschappij verandert en daarmee ook Amsterdam als stad. Bewoners, ondernemers en organisaties gaan het gesprek met ons aan, omdat ze iets in gang willen zetten. Ze nemen de regie op hun leefomgeving. Vragen kunnen gaan om meer groen of een ander soort groen. Vragen over de mate van verkeersveiligheid of bijvoorbeeld over het aanbod van spelen.
Al dit soort vragen kunnen leiden tot een project waarmee we de leefomgeving willen verbeteren. Hierdoor hebben we een zeer brede en gevarieerde projectenportefeuille, waarin projecten kunnen zitten die heel klein zijn, het omvormen van een grasvlak naar een plantvak. Tot grotere projecten zoals het opknappen van een speeltuin.

Werkzaamheden
De coördinator die we zoeken zorgt voor goede opdrachten, je kan daarvoor goed de vraag achter de vraag achterhalen. Je faciliteert projectleiders, zorgt voor een warme overdracht en ondersteunt de projectleiders met bijvoorbeeld het bestuurlijke proces. Je bewaakt de voortgang en de te nemen processtappen. Daarnaast ben je verantwoordelijk dat we binnen de scope blijven of tijdig de scope aanpassen indien nodig. Op deze wijze draag je bij aan de realisatie van meer groen of een veiligere openbare ruimte.
Dit vraagt erom dat je veel ervaring hebt met (samen)werken met gebiedsteams, directies als Ruimte & Duurzaamheid, Stadswerken en Verkeer & Openbare ruimte, aannemers en bewoners. Altijd is de beweging naar voren gericht, pragmatisme met een vleugje creativiteit is wat we zoeken. Daarbij is bestuurlijke sensitiviteit en strategisch inzicht van belang. Weten wanneer je moet schakelen en met wie, om buiten op straat de resultaten te bereiken voor de Amsterdammer.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Amsterdam heeft zeven stadsdelen die goed samenwerken en kennis en kunde uitwisselen voor de aanpak van de opgaven in alle Amsterdamse buurten. Vanuit de "ogen en oren"-functie van bestuurscommissie en stadsdeelorganisatie wordt input geleverd voor stedelijk beleid. De stadsdeelorganisaties realiseren het stedelijk beleid én de opgaven. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren.
Het stadsdeel Oost bestaat uit vier gebieden: Oud Oost, Indische Buurt/Oostelijk havengebied, Watergraafsmeer en IJburg/Zeeburgereiland. Voor ieder gebied heeft de stadsdeelorganisatie een gebiedsteam ingericht. Wij willen echte Toekomstbouwers van stadsdeel Oost zijn. Met het werk dat we doen, laten we op allerlei manieren en op allerlei plekken onze vingerafdrukken achter. Wat we doen is voor nu en later, voor en met bewoners en collega's, resultaatgericht, innovatief en samenwerkend.
Eén van de afdelingen in stadsdeel Oost is de Gebiedspool. De medewerkers van de Gebiedspool voorzien in de best mogelijke uitvoering van het gebieds- en opgavegericht werken en de realisatie van sociale basis, sport, kunst en cultuur en beschikbaar krijgen van maatschappelijke accommodaties. De gebiedspool levert daarnaast expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen en overige opgaven in het stadsdeel. De afdeling bestaat uit 2 teams. Deze functie valt binnen team Flexibiliteit dat zorgt voor inhoudelijk strategische verbinding tussen gemeentelijke beleidsafdelingen en de gebieden en flexibele inzet van medewerkers op gebiedsopgaven en organisatorische vraagstukken.