Projectcontroller/Financieel adviseur

Organisatie
Westergouwe is een nieuwe woonwijk aan de westkant van Gouda (zie ook www.westergouwe.nl). Westergouwe is een project van de gemeente Gouda en de Combinatie VolkerWessels Vastgoed en

Heijmans Vastgoed. Elk van deze partijen ontwikkelt en bouwt zijn eigen woningen. Hierdoor krijgt Westergouwe een gevarieerd woningaanbod.

 

Samen leggen de partijen wegen, water en groen aan. Hiervoor hebben zij het Projectbureau Westergouwe opgericht. Dit bureau voert alle gezamenlijke activiteiten uit.

 

Het Projectbureau draagt zorg voor het initiëren en tot uitvoer brengen van de nieuwbouwplannen voor de gebiedsontwikkeling Westergouwe, in samenwerking met de gemeente Gouda, VolkerWessels Vastgoed en Heijmans Vastgoed en de overige betrokken marktpartijen. De

voorbereiding en aanleg van de buitenruimte gebeurt in opdracht van het Projectbureau aan de hand van eigen ontwerpen en uitwerkingen per deelgebied en wordt door middel van bestekken en (innovatieve) contracten gerealiseerd. Na de eerste oplevering, worden de deelgebieden nog gedurende geruime tijd onderhouden door het Projectbureau. Daarna komen de projecten in beheer en onderhoud bij de gemeente Gouda.

 

Het projectbureau Westergouwe bestaat uit klein, compact team, naast de projectdirecteur bestaand uit een 10-tal vak inhoudelijke collega’s (meest ZZP’ers). De samenstelling en werkwijze van het projectbureau zorgt ervoor dat de functie een grote mate van zelfstandigheid m.b.t. financiële afwegingen etc. met zich meebrengt. Tegelijkertijd is er een hechte samenwerking en intensieve betrokkenheid bij het doel van het projectbureau: het succesvol realiseren van een nieuwe woonwijk. Deze setting vraagt om een flexibele instelling en beschikbaarheid.

Opdracht
Het Projectbureau Westergouwe is op zoek naar een nieuwe medewerker die verantwoordelijk is  voor de financial control en de financiële advisering van de Projectdirectie, collega’s en opdrachtgeversoverleg. Tevens zal deze medewerker optreden als zgn. compliance-officer onder andere voor wat betreft de door het Projectbureau (openbaar) aan te besteden opdrachten voor werken en diensten.

De gevraagde inzet bedraagt 24 uur per week.

 

Jouw rol

De financieel adviseur/controller is verantwoordelijk voor de uitvoering van- en het toezicht op de algehele financiële planning en administratie van het Project, en in het bijzonder voor het bewaken van de Budgetten. Inhoudelijke affiniteit op het werkveld projectbeheersing is noodzakelijk, tevens omvattend een omgevingsbewustzijn m.b.t. procedures, financiën en juridische context.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en toetsing van alle door of namens het Projectbureau te verrichten aanbestedingen voor diensten en/of werken.

Als financieel adviseur/controller ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• het opstellen van de P&C documenten, bestaande uit:
  • Jaarbegrotingen;
  • Jaarrekeningen;
  • Tussentijdse financiële management rapportages;
• het evalueren en beoordelen van de financiële processen (belangrijke aandachtspunten hierbij zijn o.a. functiescheiding, doelmatigheid, rechtmatigheid en risicomanagement);
• het accorderen van betalingen;
• het verstrekken van financiële adviezen;
• het ondersteunen en adviseren van interne budgethouders;
• het optreden als sparringpartner en adviseur voor de directie, opdrachtgevers en collega’s;

 

Als compliance-officer ben je met name verantwoordelijk voor:

• het toezien op de naleving van alle wet- en regelgeving binnen het Projectbureau, zich met name richtend op de afspraken tussen de beide opdrachtgevers, zoals vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst en alle wijzigingen en aanvullingen daarop;
• voorbereiden van aanbestedingen en toetsen van uitgaande gunningen en opdrachten op de naleving van overeengekomen aanbestedingsregels.

 

 

Competenties

Kerncompetenties

• Kennis van financiële pakketten (m.n. King) alsmede Office (MS Word, Excel en Powerpoint), waarbij m.n. Excel nauwelijks geheimen voor je kent;
• Kennis van grondexploitaties;
• Bekendheid met de fysieke leefomgeving, grondexploitaties en gebiedsontwikkeling.
• Bekendheid met gemeentelijke financiën;
• Kritische, analytische en assertieve instelling;
• Uitstekende communicatieve (mondeling, zowel als schriftelijk) vaardigheden;
• Analytische - en rekenvaardigheden en een sterk probleemoplossend vermogen;
• Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken;
• Anticiperend vermogen;
• Flexibele instelling.
• Lef, leiderschap en verantwoordelijkheid;
• Taakgericht, accuraat en gestructureerd werken;
• Proactief zijn;
• Kunnen omgaan met onzekerheden;
• Oog hebben voor de belangen van stakeholders en opdrachtgevers.

Indicatief werk en denkniveau

• Een afgeronde HBO of WO opleiding (bij voorkeur in een financiële richting);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Aanvullende cursussen of trainingen op het gebied van projectmanagement;