Projectcontroller Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

De VNG representeert de 352 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Samenwerkingsplatform sociaal domein

Bij de VNG is een samenwerkingsplatform in oprichting. Daarin zullen de opbrengsten en het vervolg van de vijf veranderopgaven binnen het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) hun plek vinden.

We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag beter’. Dat geldt zowel voor de jeugdregio’s als voor onszelf. We stellen ons daarom continu de vraag waar we staan, wat we kunnen verbeteren en of we met de goede dingen bezig zijn. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

 

Omschrijving van de opdracht

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste projectcontroller die actief wil meewerken aan een volledige en correcte financiële inrichting van het programma, zodat we onze subsidies op een juiste wijze kunnen verantwoorden. Je werkt nauw samen met de programmamanager/kwartiermaker en de andere ondersteuners binnen het programma. Daarnaast vindt er regelmatig afstemming plaats met de afdeling Financiën en Control van de VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Binnen het programma ben je verantwoordelijk voor de juiste registratie en verwerking van de aangegane financiële verplichtingen in ons systeem Synergy.

• Je bent binnen het programma verantwoordelijk voor de juist forecasting van de financiële verplichtingen en signaleert (tijdig) budgetoverschrijdingen.

• Je stelt maandelijks managementrapportages op voor de programmamanager/kwartiermaker zodat ze hiermee financiële sturing krijgen.

• Je ondersteunt de programmasecretaris bij periodieke piekmomenten op het inkoopproces: het aanmaken van verplichtingen, het uitzetten van verzoeken naar HRM voor het opstellen van overeenkomsten, en het versturen opdrachtbrieven aan de leverancier.

 

Resultaat van de opdracht

Je ondersteunt en ontlast de kwartiermaker en programmamanager op voorkomende financiële activiteiten, zoals het opstellen van de begroting, het monitoren van de uitnutting, en het maken van de forecast, voor het programma. Je draagt zorg voor een goede financiële projectadministratie om de diverse subsidies die gemoeid zijn met het programma, te kunnen verantwoorden, en draagt daarmee bij aan een correcte financiële afwikkeling van het programma.