Projectassistent economie

Projectassistent economie 
(tijdelijk tot 22 juli 2022, 30 uur per week)

Projectenthousiasteling die er plezier in schept anderen werk uit handen te nemen. 

Jouw nieuwe baan.
Als projectassistent werk je voor de groep economie.  Binnen dit team werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad en fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. Je werkt intensief samen met accountmanagers en projectleiders en zorgt ervoor dat de werkprocessen efficiënt verlopen. Je stelt bijvoorbeeld actielijsten op, beheert afspraken, nodigt externen uit, zorgt voor vergaderruimte en notuleert bij overleggen. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. De projecten waar je bij betrokken bent zijn qua onderwerp zeer divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus. De werkzaamheden betreffen vooral de Binnenstad, de retail en de vrijetijdseconomie. Daarnaast ben je bezig met de verdere inrichting van het CRM-systeem, waarin het relatiebeheer centraal staat.

Jouw kracht.
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Dit laat je zien in je pro-actieve houding in de diverse projecten. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je beweegt je flexibel in een dynamische omgeving en houdt ervan snel resultaten te boeken. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Het digitale werken kent voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s (waaronder planningsystemen) probleemloos uit de voeten. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau -opleiding in een secretarieel-administratieve richting en relevante werkervaring. Je hebt ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie  (>5 jaar). De functie is gewaardeerd in functieschaal 7.

Roosendaal.
Stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal! In Roosendaal zetten we in op mooie resultaten die samengaan met werkplezier. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Daarom werken wij steeds meer in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers. Deze medewerkers zijn met elkaar verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdelen onderling hun werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar en ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven.