Projectassistent Civiele Techniek

Projectassistent 
28 – 36 uur per week voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging

Het team Civiele Techniek van het Fysieke Domein van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een enthousiaste en breed inzetbare projectassistent voor 28-36 uur per week. 

Heb jij ervaring als projectassistent en wil je graag betrokken zijn bij diverse civieltechnische projecten in een stedelijke omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen 
Als projectassistent ben jij de spin in het web voor team Civiele Techniek. Als projectassistent ben jij betrokken bij uiteenlopende civieltechnische projecten. Je faciliteert en ondersteunt projectleiders en hun projectteams met secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij behoud het overzicht en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Zowel intern als extern ben jij het centrale aanspreekpunt, weet je de burger of belanghebbende naar de juiste collega door te verwijzen en verzorg je de correspondentie. 

Daarnaast bestaan je werkzaamheden en verantwoordelijkheden uit: 
-    Het voorbereiden en verslagleggen van (bouw)vergaderingen;
-    Het verzorgen van de voorbereiding, organisatie en communicatie voor informatiebijeenkomsten;
-    Het bewaken en beheren van de actiepuntenlijst van projectgroepen, hierin voorzie je de projectgroepen tijdens overleggen van informatie rondom ontwikkelingen en de voortgang;
-    Telefonische werkzaamheden, correspondentie en agendabeheer;
-    Je bent contactpersoon voor zowel burgers, medewerkers, projectontwikkelaars als andere belanghebbenden;
-    Het beheer van projectdossiers en -archivering;
-    Administratieve ondersteuning zoals opstellen van (opdracht-)brieven en memo’s;

De functie projectassistent betreft een nieuwe functie binnen het team Civiele Techniek. In deze functie krijg je vanuit jouw ervaring de ruimte om mee te denken en over de doorontwikkeling van de functie richting de toekomst. 

Wie ben jij 
Wij zoeken een representatieve, energieke en flexibele collega met ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-niveau. 

Je bent servicegericht, communicatief vaardig en handig met sociale media. We vragen daarnaast dat je zelfstandig kunt werken en zowel assertief als proactief bent. Je wordt betrokken bij verschillende projecten en weet hierin goed het overzicht bewaren, prioriteiten te stellen en ben je stressbestendig. Affiniteit met de bouwsector is een pré. 

Competenties:
•    Communicatief vaardig: Je hebt contact met collega’s maar ook met bewoners, bedrijven en andere belanghebbenden.
•    Digitaal vaardig: Je bent vaardig met o.a. MS Office en andere software of weet je dit snel eigen te maken. 
•    Samenwerken: Je kunt goed samenwerken met collega’s, diverse partijen en belanghebbenden.
•    Nauwkeurig: Je zorgt voor een volledige, digitale dossiervorming en voor de overdracht van uitvoeringsdossiers van het project naar de beheers afdeling.
•    Taalvaardig: Je verzorgt de correspondentie voor de projectteams. 

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het team Civiele Techniek van de sector Ruimtelijke Inrichting en Wijkzaken. In de sector werken zo’n 350 mensen; het ontwerp, de inrichting en het beheer van de buitenruimte wordt hier vormgegeven en uitgevoerd.  Het team Civiele Techniek is verantwoordelijk voor de civieltechnische voorbereiding en uitvoering van projecten. De meeste projecten en programma’s vinden plaats op het terrein van stedelijke vernieuwing, woningbouw, ontwikkeling bedrijventerreinen, aanleg verkeersinfrastructuur en onderhoud van bestaande infrastructuur