Projectassistent

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Het Projectenbureau voert vanaf 1 april 2021 alle projecten uit voor het fysieke domein en vanaf eind 2021 voor de hele gemeente, vanuit een dienstverlenend karakter. Door de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de cultuurverandering die gemeente breed wenselijk is en meer resultaatgerichtheid moet brengen. Het professionaliseren van projectmatig werken helpt bij het op een vakkundige en heldere manier samen te bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven van de stad.

Opdracht
Voor het Projectenbureau binnen de gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een ondersteuner voor diverse projecten. De projectondersteuner die wij zoeken:

• Levert op de projectmanager gerichte ondersteuning met betrekking tot timemanagement, bewaken van bestuurlijke procedures en persoonsgerichte feedback;
• Levert op de organisatie van het project gerichte ondersteuning met betrekking tot: het organiseren van vergaderingen, notuleren en vergaderingen van stuur-project-werkgroepen en onderhandelingen, archivering, het in kaart brengen en bijhouden van netwerken, het mede organiseren van participatiebijeenkomsten, workshops en excursies en communicatieplan;
• Stelt bestuurlijke adviezen samen en levert deze aan volgens in de organisatie geldende afspraken;
• Bewaakt actiepunten en actualiseert de actielijsten binnen verschillende projecten;
• Verzamelt voor projecten relevante informatie en onderhoudt de relatie met informatiecentra;
• Verwerkt projectgebonden correspondentie;
• Levert algemene ondersteuning binnen het Projectenbureau en is contactpersoon voor derden.

Competenties

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Toont initiatief;
• Assertief;
• Flexibel;
• Kan zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
• Open en eerlijke houding, zowel intern als naar de buitenwereld.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.