Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Project Management Ondersteuner Aanbestedingen

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Ten behoeve van het meldkamerdomein en de veiligheidsregio’s voert het aanbestedingsteam aanbestedingstrajecten uit voor de vernieuwing van informatiesystemen in de meldkamer. Deze aanbestedingen vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Directoraat Generaal Politie en Veiligheidsregio’s (DGPenV) of de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) van de Nationale Politie.

Het aanbestedingsteam bestaat uit expertise op het gebied van projectmanagement, requirement engineering, inkoop- en juridische expertise. De aanbestedingstrajecten worden in nauwe samenwerking met de opdrachtgeversorganisatie, haar inkooporganisatie, de beheerdersorganisatie en de gebruikersorganisatie uitgevoerd).

Bij de gebruikersorganisatie gaat het om de hulpdiensten zoals de Politie, de Ambulancezorg, de Brandweer en de Koninklijke Marechaussee. Ten behoeve van deze aanbestedingsprojecten is de DGPenV op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Verantwoordelijkheden

De kandidaat is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

  • Het completeren en beheren van het aanbestedings- en project(en)dossier(s).
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages.
  • Afhandelen van de urenregistratie, opstellen en bijhouden van projectbegroting en bijhouden vakantieplanning.
  • Communicatie met deelnemers aanbesteding betreffende organisatorische zaken.
  • Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen.
  • Bewaken van het uitvoeren van maatregelen nav gesignaleerde risico’s.
  • Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.
  • Het signaleren van knelpunten en afhankelijkheden, deze ter bespreking inbrengen tijdens projectteamoverleggen.

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

Binnen het aanbestedingsteam zorgt de PMO dat de voornaamste praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren, worden ingevuld.
Hierbij is de PMO actief op de volgende gebieden:

  • Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
  • Opstellen van agenda en samenvattende verslagen n.a.v. diverse overleggen.
  • Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
  • Organiseren van (online) bijeenkomsten.
  • Maken en bewaken van afspraken.
  • Up to date houden van de risicodatabase.
  • Opmaken van voortgangsrapportages.
  • Actualiseren van het aanbestedingsarchief.
  • Ondersteunen van teamleden t.a.v. administratieve processen .

Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden.

Contacten

  • Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Landelijke Meldkamer Samenwerking
  • Contactpersonen van Politie, Brandweer, Ambulance, Defensie en beheerorganisatie
  • Deelnemers van de betreffende aanbesteding

Opleiding

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een behaalde IPMA - D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk).

Professionele kennis en werkervaring

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in de laatste 8 jaar als PMO’er of soortgelijke functie
  • Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA-D).
  • Kennis en ervaring met het beheren van projectplanningen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met het notuleren.
  • Beheersing van de Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office; Word, Excel, en Powerpoint.
  • Ervaring met online vergadertools.

Competenties

  • Probleemanalyse
  • Overtuigingskracht
  • Coachen
  • Initiatief
  • Klantgerichtheid
  • Leervermogen
  • Samenwerken

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2023 voor gemiddeld 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Een behaalde IPMA - D of PMO certificering (MoP® of soortgelijk). Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring als PMO’er, of een soortgelijke functie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. Werkervaring op het gebied van opstellen van management- en voortgangsrapportages. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Werkervaring met het beheren van project(en)planningen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Kennis van en werkervaring met ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau of hoger is een pre. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
  • Wens 5. Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement is een pre. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid