Project Management Ondersteuner

Dit ga je doen
We zoeken een PMO collega voor het project Hybride Vergaderen. Je ondersteunt de projectmanager en andere projectmedewerkers zelfstandig en pro-actief op onderstaande werkzaamheden.

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/progress meetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, pro-actief beheren actie- en risico-, issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken, beheren
• Planningen: acceptatieplanning met think cell beheren
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Hier ga je werken
Het project Hybride Vergaderen wordt uitgevoerd onder het cluster Cloud & Werkplek Services valt onder NS IT - Centrale Platform Organisatie (CPO). Binnen dit cluster valt het Support Center die onze collega’s ondersteunt bij vragen over de werkplek of devices

Dit zijn de eisen

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt
• Je hebt aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten in grote organisaties
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS-Office en TEAMS
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Je hebt aantoonbare vaardigheden met het opstellen van projectmanagement- en voortgangsdocumenten.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.