Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner 
Jij zorgt ervoor dat de nodige ondersteuning wordt geboden voor ons project Regievoeren. Je ondersteunt de projectleider zodat het project een goede doorloop heeft. Wij zoeken een talentvolle projectondersteuner.

  Wat ga je doen?We zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner die de projectleider ondersteunt in het organiseren van:
• Je ondersteunt de projectleider en je levert een actieve bijdrage in de projecten
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
• Je organiseert project- en werkstroomoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc.
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Je beheert de projectdossiers
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
• Je notuleert de overleggen van de projectleider
 We zoeken jou!- Je hebt goede contactuele vaardigheden. Dit houdt in dat je vlot en makkelijke in contact blijft met collega's en durf aan te dringen wanneer zij hun zaken niet op orde hebben.
- Je kan zelfstandig werken, met begeleiding op afstand.
- Je kan nauwkeurig en resultaatgericht werken.
- Je bent een kei in het opzetten van een digitaal en/of papieren systeem dat gebruikt kan worden voor de uiteindelijke controle van de voortgang van het project en de daaronder vallende deelprojecten.
- Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in bedrijfs- en/of bestuurskunde of je hebt naast een afgeronde MBO-opleiding aantoonbare jarenlange ervaring in deze functie bij meerdere opdrachtgevers.
-Kandidaten met een projectmanagement opleiding zoals Prince2 en/of IPMA hebben een pré