Programmasecretaris Samenwerkingsplatform Sociaal Domein

Over VNG 

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de 

lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. 

Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344

gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de 

dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende 

organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over het Samenwerkingsplatform Sociaal Domein 

Rijk en gemeenten hebben behoefte om vraagstukken in het sociaal domein vanuit meer 

samenhang en gezamenlijkheid te benaderen. Op lokaal, regionaal en nationaal niveau. 

Dit vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor 

inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van 

wetten, programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar 

verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en 

met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle 

betrokken partners.

 

Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het 

samenwerkingsplatform sociaal domein. Het platform staat voor de breed gedeelde ambitie 

voor betere ondersteuning en dienstverlening aan vooral kwetsbare inwoners. Hiervoor 

beogen we dat overheid en samenwerkingspartners lokaal en landelijk veel meer samen 

en in samenhang leren en werken in het sociaal domein. De belangrijkste opdracht van 

het platform is het werken aan het merkbaar en meetbaar verbeteren van het sociaal 

domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, beleid, inkoop en uitvoering 

richting gemeenten, Rijk en alle betrokken partners.

 

Het samenwerkingsplatform moet daarmee bijdragen aan twee doelstellingen: 

1. Versterken van de lokale uitvoeringskracht 

2. Meer samenhang van (landelijk) beleid.

Het platform draagt hieraan bij vanuit vier functies:

1. Adviesfunctie: gemeenten en ketenpartners vraag gestuurd adviseren die problemen 

en/of uitdagingen hebben rond de uitvoering.

2. Feedback en leerfunctie: ophalen en ontsluiten van best practices en het realiseren van 

duurzame en continue feedbackloop tussen regionale en landelijke partners.

3. Harmonisatiefunctie: zorgen voor betere afstemming over (gedeelde) vraagstukken, 

inzet op meer integrale aanpakken en een regionaal en landelijk gedragen agenda. 

4. Ontwarfunctie: samenhang tussen aanpakken en (aankomende) ontwikkelingen naar 

gemeenten en ketenpartners verduidelijken en feedback ophalen.

De ambities, doelstellingen en functies zijn niet nieuw. Bestaande initiatieven met een 

vergelijkbare insteek zijn de regioteams voor Zorg en Veiligheid en Opdrachtgever- en 

Opdrachtnemerschap. Met het samenwerkingsplatform verbreden we deze bestaande 

werkwijze naar het gehele sociaal domein.

 

 Omschrijving van de opdracht

 

Binnen het samenwerkingsplatform zijn verschillende bewegingen en projecten in gang 

gezet. Drie teams van regioadviseurs hebben daarin een centrale rol. Zij geven advies en 

zorgen voor verbinding met kennis en expertise elders in de regio of van landelijke

organisaties. Samen met hen is een programmateam aan de slag om de relevante 

bewegingen en projecten samen te brengen in één platform, waarop ook externe partners 

aangesloten zijn. In het platform werken nu circa 40 mensen. De programmamanager is 

eindverantwoordelijk en rapporteert aan de opdrachtgevers VNG en BZK.

Als programmasecretaris ben je ondersteunend aan de PM/MT van het 

samenwerkingsplatform. Je bent bovendien de rechterhand van de PM. Samen met haar 

zorg je ervoor dat de platformteams soepel draaien en dat er goed gerapporteerd wordt 

naar de stuurgroep, de opdrachtgevers, en de opdrachtgevende programma’s waar 

verantwoording aan verschuldigd is. Je levert support op de organisatie, en niet alleen op 

de inhoud. 

 

Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij wordt 

betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en 

voltooien. Onderdeel van deze rol is de inhoudelijke voorbereiding van overleggen met 

opdrachtgevers. Je neemt de verantwoordelijkheid in het verzamelen van de input hiervoor 

en bent in staat om het vooroverleg te coördineren. 

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:

• Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te 

leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;

• Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de 

actielijst en waar nodig najagen van de acties;

• Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende 

trajecten;

• Samen met de programmamanager voorbereiden van overleggen (vooroverleg 

coördineren, agendasetting, verzorgen en verzamelen van stukken);

4

• Samen met interne en externe stakeholders bijdragen aan de lerende functie van 

het platform, daarin werk je samen met de adviseur kennis en innovatie; 

• In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en 

voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;

• Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de en 

strategisch adviseurs; 

• Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;

• Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams en 

aangrenzende programma’s, zoals van de POK-middelen;

1.5 Resultaat van de opdracht

De belangrijkste opdracht van het platform is het werken aan het merkbaar en meetbaar 

verbeteren van het sociaal domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, 

beleid, inkoop en uitvoering richting gemeenten, Rijk en alle betrokken partners. De 

resultaten van deze opdracht als programmasecretaris dragen bij aan de opdracht van het 

platform en worden regelmatig geëvalueerd. De resultaten zijn als volgt:

• Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld 

waarbij wordt gestuurd op acties;

• De samenhang tussen verschillende projecten en werkgroepen is geborgd op 

inhoud, proces en communicatie;

• Er is een werkwijze ontwikkeld en geborgd voor de lerende functie van het 

platform, in samenwerking met de adviseur kennis en innovatie;

• Er is een een duidelijke manier van monitoring ontwikkeld evenals een efficiënte 

rapportagecyclus.