Programmasecretaris Duurzame Gebiedsontwikkeling
Gemeente Rotterdam
max €70 per uur
Zuid-Holland
16 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
05 juni 2023
05 juni 2024
De opdrachtomschrijving
Jouw functie
Als programmasecretaris ben jij de duizendpoot van het programma duurzaamheid in gebiedsontwikkeling (DGO). Je komt te werken binnen team DGO bestaande uit vijf collega’s en daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen/disciplines. Naast je rol als programmasecretaris bied je ook secretariele ondersteuning aan het team. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en behalen van de doelstellingen volgens de planning van verschillende deelprojecten die bij het programma horen. Hierdoor ben jij de rechterhand van het team DGO.
Jij bent betrokken bij de wekelijkse afstemming van het team DGO en hebt één programmamanager als aanspreekpunt. Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomst voor en zorgt voor overzichtelijke en complete actielijsten. Daarnaast houd je de programmabegroting en planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. Jij geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen. Tot slot ben je bewust van de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk en houd je hier rekening mee.
Jouw profiel
Jij bent een enthousiaste programmasecretaris en staat te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Hierbij zet jij een kritische en onafhankelijke blik in, waardoor je in staat bent om verbeterprocessen en mogelijke obstakels tijdig te signaleren. Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen - binnen het programma - zelfstandig op te lossen. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden. Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken. Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt. Je bent in staat structuur te vinden en aan te brengen binnen een jong team die nog relatief kort samenwerkt, maar in korte tijd enorm gegroeid is. Verder ben je communicatief vaardig, in zowel woord als schrift. Jij schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.
De Eisen
- U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project of procesondersteuning zoals beschreven onder ‘Jouw Functie’ centraal staat, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.
De Wensen
- Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de volgende ervaring: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 2 jaar. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
- Geef aan of de kandidaat beschikt over de volgende specifieke kennis: De kandidaat heeft kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen. Dit blijkt uit een referentieproject benoemd in het cv. Het project dient in de afgelopen 12 maanden te hebben plaatsgevonden. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde specifieke kennis beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde specifieke kennis te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 2 jaar. Je hebt kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen. Dit blijkt uit een referentieproject benoemd in het cv. Het project dient in de afgelopen 12 maanden te hebben plaatsgevonden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox