Programmamanager Woo

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Inleiding
De overheid moet transparanter worden richting de burger. Om dit te bewerkstelligen is de Wet open overheid (Woo) opgesteld. De Wet open overheid is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). De Woo stelt het actief openbaar maken van informatie aan de burger centraal. De Woo bevat nieuwe verplichtingen die twee hoofdonderwerpen betreffen: het actief openbaar maken van documenten in 11 informatiecategorieën en het op orde brengen van de informatiehuishouding van bestuursorganen, waaronder gemeenten.

De BEL Combinatie wil de implementatie van de Woo programmamatig aanpakken om ervoor te zorgen dat onze processen voldoen aan de kwaliteitseisen van de Woo. Bij de BEL Combinatie hebben we onderscheid gemaakt in 3 onderdelen die samen het Programma Woo vormen. Deze onderdelen zijn: het actief openbaar maken van documenten (11 informatiecategorieën), het wegwerken van de archiefachterstanden en het verbeteren van ons documentmanagement. De laatste twee onderdelen vallen beide onder het verbeteren van onze informatiehuishouding, waar het wegwerken van onze archiefachterstanden zich focust op ons verleden en het verbeteren van ons documentmanagement op hoe we het in de toekomst beter gaan doen.

Opdracht
Wij zoeken een ervaren programmamanager met sterke communicatieve eigenschappen die van aanpakken houdt en aan de slag wil gaan om informatievoorziening en werkprocessen Woo-proof te maken. Hierin is het van belang om het inzicht in de voortgang van de drie verschillende onderdelen van het programma te bewaken en collega’s op de juiste tijd aan te sturen. Je weet medewerkers en bestuurders te verbinden. Je bent vooral de regisseur en een goede bewaker van het proces. De inhoud laat je aan anderen over.

Wat ga je doen?
In samenwerking met een nog te formeren werkgroep ga je aan de slag het Programma voorstel om te zetten in een plan van aanpak. Hierin neem je alle drie de onderdelen van het programma mee en denk je na over de samenhang van alle deelprojecten. Onderdelen van het programma zijn onder andere:

• onderzoek doen naar het huidige beleid en proces van het opstellen en publiceren van documenten en van hieruit een eenduidig werkproces voor de 11 categorieën opstellen
• de organisatie meenemen in een veranderingstraject op het gebied van documentmanagement en archivering
• in kaart brengen welke technische aanpassingen nodig zijn om te kunnen publiceren
• De samenhang en/of afhankelijkheden met andere projecten in kaart brengen en beschrijven in het plan van aanpak.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Beschikbaar per 1 juli 2023;
3. Een maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met coördinerende en projectmatige werkzaamheden in een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Aantoonbare kennis van de Wob én Woo (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in advisering binnen een politiek bestuurlijke omgeving (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
7. Aantoonbare kennis van informatiebeheer en/of archiefbeheer (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten (benoem tenminste 2 trajecten op een aparte pagina in het cv.) (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zowel schriftelijk als en mondeling communicatief vaardig;
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht en in staat om weerstand te managen;
• Helikopterview;
• Analytisch vermogen;
• Verbinder.